System zarządzania szkołą jeździecką i stajnią

Prowadzimy szkołę jeździecką z pensjonatem dla koni, a wszystko wciąż trzymamy na papierze i w rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych, którym nikt już nie ufa. Potrzebujemy systemu internetowego, który połączy konie, jeźdźców, klasy i finanse w jednym miejscu, aby administratorzy, trenerzy i pracownicy stajni wszyscy widzieli ten sam aktualny obraz. Fundamentem projektu jest karta dla każdego konia: rasa, wiek, maksymalne obciążenie, wizyty kowala i dentysty, daty odrobaczania i szczepień, wizyty weterynaryjne z przypomnieniami, które uruchamiają się z wyprzedzeniem przed wygaśnięciem certyfikatów. Gdy koń odpoczywa lub jest kontuzjowany, powinien automatycznie wypaść z puli klas, aby nie można go było przypadkowo zaplanować.

Po stronie ludzi potrzebujemy kart jeźdźców z poziomami treningowymi — od początkujących do sportowców — a także karnetów, pozostałych klas i historii wizyt. Moduł harmonogramu jest sercem systemu: tygodniowa siatka aren i slotów czasowych, w której personel przypisuje trenera, konia i jednego lub kilku jeźdźców, z zasadami przeciwko podwójnemu rezerwowaniu areny i przeciążaniu jednego konia. Jeźdźcy powinni mieć możliwość samodzielnej rejestracji, zmiany terminów i anulowania klas w ustalonych granicach oraz otrzymywania przypomnień, aby zredukować liczbę nieobecności.

Na koniec potrzebujemy sekcji dotyczącej pensjonatu i rozliczeń: umowy stajenne z miesięcznymi opłatami, dodatkowe usługi, takie jak dodatkowe pasze, wypuszczanie na pastwisko lub pielęgnacja, sprzedaż karnetów i jasne zestawienie konta dla każdego klienta pokazujące, co zostało zapłacone, a co jest należne, z automatycznym generowaniem miesięcznych faktur. Prosimy o zaproponowanie stosu technologicznego, modelu danych i realistycznego planu pracy oraz potwierdzenie, że interfejs będzie wygodny na urządzeniach mobilnych.