Sistema de gestión de escuela ecuestre y establos

Dirigimos una escuela de equitación con alojamiento para caballos, y aún mantenemos todo en papel y en hojas de cálculo dispersas en las que nadie confía. Necesitamos un sistema web que reúna caballos, jinetes, clases y finanzas en un solo lugar para que administradores, entrenadores y cuidadores vean la misma imagen actual. La base del proyecto es una tarjeta para cada caballo: raza, edad, carga máxima de trabajo, visitas de herrador y dentista, fechas de desparasitaciones y vacunaciones, citas veterinarias con recordatorios que se activan con anticipación antes de que caduquen los certificados. Cuando un caballo está en reposo o lesionado, debe salir automáticamente del grupo de clases para que no pueda ser programado accidentalmente.

En el lado de las personas necesitamos tarjetas de jinete con niveles de entrenamiento — desde principiantes hasta atletas — así como pases, clases restantes e historial de visitas. El módulo de programación es el corazón del sistema: una cuadrícula semanal de arenas y franjas horarias donde el personal asigna un entrenador, un caballo y uno o varios jinetes, con reglas contra la doble reserva de una arena y el exceso de trabajo de un caballo. Los jinetes deben poder auto-registrarse, reprogramar y cancelar clases dentro de límites establecidos y recibir recordatorios para reducir las ausencias.

Finalmente, necesitamos una sección de alojamiento y facturación: acuerdos de alojamiento con tarifas mensuales, servicios adicionales como alimentación extra, pastoreo o aseo, venta de pases y un estado de cuenta claro para cada cliente que muestre lo que se ha pagado y lo que se debe, con generación automática de facturas mensuales. Le pedimos que proponga una pila tecnológica, modelo de datos y un plan de trabajo realista y confirme que la interfaz será conveniente en dispositivos móviles.