Sistema di gestione per scuole equestri e scuderie

Gestiamo una scuola di equitazione con pensione per cavalli, e teniamo ancora tutto su carta e in fogli di calcolo sparsi di cui nessuno si fida più. Abbiamo bisogno di un sistema web che riunisca cavalli, cavalieri, classi e finanze in un unico posto in modo che amministratori, allenatori e maniscalchi vedano tutti la stessa situazione attuale. La base del progetto è una scheda per ogni cavallo: razza, età, carico massimo, visite del maniscalco e del dentista, date di sverminazione e vaccinazioni, appuntamenti veterinari con promemoria che si attivano in anticipo prima della scadenza dei certificati. Quando un cavallo è in riposo o infortunato, dovrebbe automaticamente uscire dal pool delle classi in modo da non poter essere programmato accidentalmente.

Dal lato delle persone abbiamo bisogno di schede per i cavalieri con livelli di allenamento — dai principianti agli atleti — così come pass, classi rimanenti e cronologia delle visite. Il modulo di programmazione è il cuore del sistema: una griglia settimanale di arene e fasce orarie in cui il personale assegna un allenatore, un cavallo e uno o più cavalieri, con regole contro la doppia prenotazione di un'arena e il sovraccarico di un cavallo. I cavalieri dovrebbero essere in grado di registrarsi autonomamente, riprogrammare e annullare le classi entro limiti stabiliti e ricevere promemoria per ridurre le assenze.

Infine, abbiamo bisogno di una sezione per la pensione e la fatturazione: contratti di pensione con tariffe mensili, servizi aggiuntivi come foraggio extra, pascolo o toelettatura, vendite di pass e un chiaro estratto conto per ogni cliente che mostri ciò che è stato pagato e ciò che è dovuto, con generazione automatica di fatture mensili. Ti chiediamo di proporre uno stack tecnologico, un modello di dati e un piano di lavoro realistico e confermare che l'interfaccia sarà comoda su mobile.