Hochzeitsplanungsplattform mit Anbieterkoordination

Wir sind ein Hochzeitsplanungsstudio, und derzeit läuft unser gesamtes Geschäft auf einem Haufen von Tabellenkalkulationen, Messenger-Ketten und Papierordnern. Für jedes Paar führen wir eine Checkliste, ein Budget, eine Gästeliste und eine ständig wachsende Liste von Kontakten zu Anbietern, und alles ist voneinander getrennt. Wenn ein Florist seinen Preis ändert oder das Paar zehn Gäste hinzufügt, schreiben wir die gleichen Zahlen manuell in drei verschiedene Dateien und übersehen trotzdem etwas. Wir benötigen eine Plattform, die Checklisten, Zeitpläne, Budgets, Gäste und Anbieter an einem Ort zusammenbringt, damit nichts in den Monaten vor der Hochzeit verloren geht.

Die Grundlage sollte ein Modul für Checklisten und Zeitpläne sein, das an das Hochzeitsdatum gebunden ist: Aufgaben, die sich automatisch in umgekehrter Countdown-Reihenfolge vom großen Tag anordnen, mit Verantwortlichen, Fristen, Erinnerungen und einem klaren Bild davon, was überfällig ist. Daneben benötigen wir eine Budgetverfolgung mit geplanten und tatsächlichen Beträgen, Vorschüssen und Zahlungsterminen sowie einem Gesamtbetrag, den das Paar jederzeit einsehen kann. Das Gästemanagement sollte Einladungen, RSVP-Status, Essenswahlen, Begleitpersonen und Sitzplätze nach Gruppen abdecken und mit der Gästeanzahl synchron bleiben, von der Catering und Vermietungen abhängen. Ein Anbieterkatalog mit Suche, Kategorien, Kostenvoranschlägen, Verträgen und Buchungsstatus verbindet Geld und Aufgaben mit den echten Personen, mit denen wir arbeiten.

Am wichtigsten ist das gemeinsame Portal. Das Paar und der Planer betreten einen Arbeitsbereich, jeder sieht das richtige Detailniveau: das Paar genehmigt Entscheidungen, verfolgt das Budget und bestätigt Gäste, während wir im Hintergrund Anbieter, Fristen und den Hauptzeitplan verwalten. Wir benötigen Rollen und Zugriffsrechte, Aufgabenkommentare, Datei-Uploads für Verträge und Referenzen, Erinnerungen per E-Mail oder Push. Bitte teilen Sie uns mit, welchen Stack Sie empfehlen, wie Sie ein Studio-Konto mit mehreren gleichzeitigen Hochzeiten organisieren würden und welchen realistischen Zeitrahmen Sie für eine funktionierende erste Version sehen.