Платформа для планування весіль та координації підрядчиків

Ми студія весільного планування, і зараз весь наш бізнес тримається на горі таблиць, переписок у месенджерах та паперових папках. По кожній парі ми ведемо чек-лист, бюджет, список гостей та постійно зростаючий список контактів підрядчиків, і все це ніяк не пов'язано між собою. Варто флористу змінити ціну або парі додати десять гостей — ми вручну переписуємо одні й ті самі цифри в трьох різних файлах і все рівно щось упускаємо. Нам потрібна одна платформа, яка зберуться чек-листи, тайминги, бюджети, гості та підрядчики в єдиному місці, щоб за місяці до весілля нічого не теряло.

Основою повинен стати модуль чек-листів та таймингів, прив'язаний до дати весілля: завдання, які самі вибудовуються в зворотному відліку від головного дня, з відповідальними, термінами, нагадуваннями та наочною картиною того, що просрочено. Поруч потрібен облік бюджету з плановими та фактичними сумами, авансами та датами платежів, а також загальним підсумком, який пара видить у будь-який момент. Управління гостями повинно охоплювати запрошення, статуси RSVP, вибір страв, супровідних та розсадку по групам та залишатися синхронізованим з числом гостей, від якого залежать кейтеринг та оренда. Каталог підрядчиків з пошуком, категоріями, кошторисами, договорами та статусом брані пов'язує гроші та завдання з реальними людьми, з якими ми працюємо.

Найважливіше — спільний портал. Пара та планувальник входять в одне робоче простір, кожен видить потрібний рівень деталей: пара затверджує рішення, стежить за бюджетом та підтверджує гостей, а ми за кулісами ведемо підрядчиків, дедлайни та головний тайминг. Потрібні ролі та права доступу, коментарі до завдань, завантаження файлів для договорів та референцій, нагадування по пошті або пушами. Розкажіть, будь ласка, який стек ви рекомендуєте, як ви організуєте аккаунт студії з кількома весіллями одночасно та який реальний термін до робочої першої версії.