Платформа для планирования свадеб и координации подрядчиков

Мы студия свадебного планирования, и сейчас весь наш бизнес держится на груде таблиц, переписок в мессенджерах и бумажных папок. По каждой паре мы ведём чек-лист, бюджет, список гостей и постоянно растущий список контактов подрядчиков, и всё это никак не связано между собой. Стоит флористу поменять цену или паре добавить десять гостей — мы вручную переписываем одни и те же цифры в трёх разных файлах и всё равно что-то упускаем. Нам нужна одна платформа, которая соберёт чек-листы, тайминги, бюджеты, гостей и подрядчиков в едином месте, чтобы за месяцы до свадьбы ничего не терялось.

Основой должен стать модуль чек-листов и таймингов, привязанный к дате свадьбы: задачи, которые сами выстраиваются в обратном отсчёте от главного дня, с ответственными, сроками, напоминаниями и наглядной картиной того, что просрочено. Рядом требуется учёт бюджета с плановыми и фактическими суммами, авансами и датами платежей, а также общим итогом, который пара видит в любой момент. Управление гостями должно охватывать приглашения, статусы RSVP, выбор блюд, сопровождающих и рассадку по группам и оставаться синхронным с числом гостей, от которого зависят кейтеринг и аренда. Каталог подрядчиков с поиском, категориями, сметами, договорами и статусом брони связывает деньги и задачи с реальными людьми, с которыми мы работаем.

Самое важное — общий портал. Пара и планировщик заходят в одно рабочее пространство, каждый видит нужный уровень деталей: пара утверждает решения, следит за бюджетом и подтверждает гостей, а мы за кулисами ведём подрядчиков, дедлайны и главный тайминг. Нужны роли и права доступа, комментарии к задачам, загрузка файлов для договоров и референсов, напоминания по почте или пушами. Расскажите, пожалуйста, какой стек вы рекомендуете, как вы организуете аккаунт студии с несколькими свадьбами одновременно и какой реальный срок до рабочей первой версии.