Plateforme de planification de mariage avec coordination des fournisseurs

Nous sommes un studio de planification de mariage, et en ce moment, notre entreprise entière fonctionne avec des tas de feuilles de calcul, des chaînes de messagerie et des dossiers en papier. Pour chaque couple, nous maintenons une liste de contrôle, un budget, une liste d'invités et une liste de contacts de fournisseurs en constante expansion, et tout est déconnecté. Si un fleuriste change son prix ou si le couple ajoute dix invités, nous réécrivons manuellement les mêmes chiffres dans trois fichiers différents et nous manquons toujours quelque chose. Nous avons besoin d'une plateforme qui regroupe les listes de contrôle, les délais, les budgets, les invités et les fournisseurs au même endroit afin que rien ne se perde dans les mois précédant le mariage.

La fondation devrait être un module de liste de contrôle et de calendrier lié à la date du mariage : des tâches qui s'organisent automatiquement dans un compte à rebours inversé jusqu'au grand jour, avec des responsables, des délais, des rappels et une image claire de ce qui est en retard. À côté, nous avons besoin d'un suivi budgétaire avec des montants prévus et réels, des avances et des dates de paiement, et un total que le couple voit à tout moment. La gestion des invités devrait couvrir les invitations, le statut RSVP, les choix de repas, les accompagnants et le placement par groupe, et rester synchronisée avec le nombre d'invités dont dépendent le traiteur et les locations. Un catalogue de fournisseurs avec recherche, catégories, devis, contrats et statut de réservation lie l'argent et les tâches aux vraies personnes avec qui nous travaillons.

Le plus important est le portail partagé. Le couple et le planificateur entrent dans un même espace de travail, chacun voyant le bon niveau de détail : le couple approuve les décisions, suit le budget et confirme les invités, tandis que nous, en coulisses, gérons les fournisseurs, les délais et le calendrier principal. Nous avons besoin de rôles et de droits d'accès, de commentaires sur les tâches, de téléchargements de fichiers pour les contrats et les références, de rappels par e-mail ou notifications push. Veuillez nous dire quelle pile vous recommandez, comment vous organiseriez un compte de studio avec plusieurs mariages simultanés, et quel serait le délai réaliste pour une première version fonctionnelle.