Zeiterfassungsanwendung, die Stunden in Rechnungen für Kunden umwandelt

Wir sind ein kleines Design- und Entwicklungsstudio, und im Moment lebt unsere gesamte Buchhaltung in einem Stapel von Tabellenkalkulationen. Jeder Freelancer führt seine eigene Datei, am Ende der Woche konsolidiert jemand die Zahlen in ein gemeinsames Blatt, und bis wir Rechnungen stellen, erinnern wir uns nicht mehr, welche Stunden zu welchem Projekt gehören. Wir benötigen ein ordentliches Zeiterfassungs- und Abrechnungstool, um dieses Durcheinander zu ersetzen: einen Ort, an dem das Team die Zeit für einen bestimmten Kunden und ein bestimmtes Projekt protokolliert – mit einem Timer oder durch manuelle Eingabe der Stunden – und wo wir diesen Aufzeichnungen genug vertrauen können, dass wir sie nicht doppelt überprüfen müssen.

Der Hauptteil der Aufgabe besteht darin, die erfasste Zeit in Geld umzuwandeln, ohne manuelle Neueingabe. Wir möchten einen Kunden auswählen, einen Zeitraum festlegen, die Stundenzettelaufzeichnungen einsehen und mit einer Aktion eine ordentliche Rechnung aus abrechenbaren Stunden generieren, wobei automatisch der Mitarbeiter- oder Projektsatz angewendet wird. Neben den Stunden müssen wir Ausgaben anhängen – Softwarelizenzen, gekaufte Materialien, Reisen – damit sie in dieselbe Rechnung eingehen. Berichte sind ebenso wichtig: Stunden nach Projekten, Kunden und Personen für jeden Zeitraum, nicht abgerechnete Zeit, bevor sie verloren geht, und das Verständnis, welche Projekte profitabel sind.

Bitte beschreiben Sie den vorgeschlagenen Stack und ob Sie dies von Grund auf neu erstellen oder ein fertiges Framework anpassen würden. Wir benötigen Admin- und Teilnehmerrollen, wöchentliche Bestätigung der Stundenzettel, Rechnungen als PDF mit unserem Branding und eine einfache Möglichkeit, sie als gesendet und bezahlt zu kennzeichnen. Unterstützung für mehrere Währungen wäre ein Plus. Geben Sie uns eine Schätzung und eine Aufschlüsselung der Arbeit in Phasen.