Aplicación de seguimiento de tiempo que convierte horas en facturas para clientes

Somos un pequeño estudio de diseño y desarrollo, y en este momento toda nuestra contabilidad vive en un montón de hojas de cálculo. Cada freelancer mantiene su propio archivo, al final de la semana alguien consolida los números en una hoja compartida, y para cuando facturamos no recordamos qué horas pertenecen a qué proyecto. Necesitamos una herramienta adecuada de seguimiento de tiempo y facturación para reemplazar este desorden: un lugar donde el equipo registre el tiempo para un cliente y proyecto específicos—con un temporizador o ingresando horas manualmente—y donde podamos confiar en estos registros lo suficiente como para no tener que verificarlos dos veces.

La parte principal de la tarea es convertir el tiempo registrado en dinero sin reingreso manual. Queremos seleccionar un cliente, establecer un período, ver los registros de la hoja de tiempo y con una acción generar una factura ordenada a partir de horas facturables, aplicando automáticamente la tarifa del empleado o del proyecto. Además de las horas, necesitamos adjuntar gastos—licencias de software, materiales comprados, viajes—para que vayan en la misma factura. Los informes son igual de importantes: horas por proyectos, clientes y personas para cualquier período, tiempo no facturado antes de que se pierda, y entender qué proyectos son rentables.

Por favor, describe la pila propuesta y si construirías esto desde cero o adaptarías un marco ya hecho. Necesitamos roles de administrador y participante, confirmación semanal de la hoja de tiempo, facturas en PDF con nuestra marca y una forma fácil de marcarlas como enviadas y pagadas. El soporte multi-moneda sería un plus. Danos una estimación y desglose del trabajo en fases.