Aplikacja do śledzenia czasu, która przekształca godziny w faktury dla klientów

Jesteśmy małym studiem projektowym i deweloperskim, a obecnie cała nasza księgowość żyje w stosie arkuszy kalkulacyjnych. Każdy freelancer prowadzi własny plik, na koniec tygodnia ktoś konsoliduje liczby do wspólnego arkusza, a w momencie fakturowania nie pamiętamy, które godziny należą do którego projektu. Potrzebujemy odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu i fakturowania, aby zastąpić ten bałagan: miejsca, w którym zespół rejestruje czas dla konkretnego klienta i projektu—z timerem lub wpisując godziny ręcznie—i gdzie możemy zaufać tym zapisom na tyle, że nie musimy ich podwójnie sprawdzać.

Główna część zadania polega na przekształceniu śledzonego czasu w pieniądze bez ręcznego ponownego wprowadzania. Chcemy wybrać klienta, ustawić okres, przeglądać zapisy z arkusza czasu i jednym działaniem wygenerować schludną fakturę z godzin roboczych, automatycznie stosując stawkę pracownika lub projektu. Oprócz godzin musimy dołączyć wydatki—licencje na oprogramowanie, zakupione materiały, podróże—aby znalazły się na tej samej fakturze. Raporty są równie ważne: godziny według projektów, klientów i osób za dowolny okres, niefakturowany czas, zanim zostanie zgubiony, oraz zrozumienie, które projekty są opłacalne.

Proszę opisać proponowany stos technologiczny i czy zbudowalibyście to od podstaw, czy dostosowalibyście gotowy framework. Potrzebujemy ról administratora i uczestnika, cotygodniowej potwierdzenia arkusza czasu, faktur w formacie PDF z naszym brandingiem i łatwego sposobu oznaczania ich jako wysłane i opłacone. Wsparcie dla wielu walut byłoby plusem. Podajcie nam szacunkowy koszt i podział pracy na etapy.