Applicazione di tracciamento del tempo che trasforma le ore in fatture per i clienti

Siamo un piccolo studio di design e sviluppo, e al momento tutta la nostra contabilità vive in un mucchio di fogli di calcolo. Ogni freelance mantiene il proprio file, alla fine della settimana qualcuno consolida i numeri in un foglio condiviso, e quando fatturiamo non ricordiamo quali ore appartengono a quale progetto. Abbiamo bisogno di uno strumento di tracciamento del tempo e fatturazione adeguato per sostituire questo disastro: un luogo dove il team registra il tempo per un cliente e progetto specifico—con un timer o inserendo manualmente le ore—e dove possiamo fidarci di questi registri a tal punto da non doverli ricontrollare.

La parte principale del compito è trasformare il tempo tracciato in denaro senza reinserimento manuale. Vogliamo selezionare un cliente, impostare un periodo, visualizzare i registri del foglio ore e con un'azione generare una fattura ordinata dalle ore fatturabili, applicando automaticamente la tariffa del dipendente o del progetto. Oltre alle ore, dobbiamo allegare le spese—licenze software, materiali acquistati, viaggi—affinché vadano nella stessa fattura. I report sono altrettanto importanti: ore per progetti, clienti e persone per qualsiasi periodo, tempo non fatturato prima che venga perso, e comprendere quali progetti sono redditizi.

Si prega di descrivere lo stack proposto e se si costruirebbe questo da zero o si adatterebbe un framework già pronto. Abbiamo bisogno di ruoli di amministratore e partecipante, conferma settimanale del foglio ore, fatture in PDF con il nostro marchio e un modo semplice per contrassegnarle come inviate e pagate. Il supporto multi-valuta sarebbe un plus. Forniteci una stima e una suddivisione del lavoro in fasi.