Приложение учёта времени, превращающее часы в счета клиентам

У нас небольшая студия дизайна и разработки, и сейчас весь наш учёт живёт в куче таблиц. Каждый фрилансер ведёт свой файл, в конце недели кто-то один сводит цифры в общую таблицу, а к моменту выставления счёта мы уже не помним, какие часы к какому проекту относились. Нам нужен нормальный инструмент учёта времени и биллинга, который заменит этот беспорядок: место, где команда пишет время на конкретного клиента и проект — таймером или вводя часы вручную, — и где этим записям можно доверять настолько, что перепроверять их уже не приходится.

Главная часть задачи — превращать отслеженное время в деньги без ручного перенабора. Мы хотим выбрать клиента, задать период, просмотреть записи таймшита и одним действием сформировать аккуратный счёт из оплачиваемых часов, автоматически применяя ставку сотрудника или проекта. Кроме часов нужно прикреплять расходы — лицензии на софт, покупные материалы, поездки, — чтобы они попадали в тот же счёт. Отчёты важны не меньше: часы по проектам, клиентам и людям за любой период, неоплаченное время до того, как оно потеряется, и понимание, какие проекты приносят прибыль.

Опишите, пожалуйста, предлагаемый стек и стали бы вы делать это с нуля или адаптировать готовый каркас. Нужны роли администратора и участника, еженедельное подтверждение таймшитов, счета в PDF с нашим оформлением и простой способ отмечать их как отправленные и оплаченные. Мультивалютность будет плюсом. Назовите оценку и разбивку работы на этапы.