Ich richte die Online-Buchung mit einer Checkliste für notarielle Dokumente ein

Ich erstelle Buchungssysteme für Notariate, bei denen der erste Schritt kein Kalender ist, sondern die Auswahl der Transaktionsart. Der Kunde gibt an, was er benötigt: eine Vollmacht, Erbschaftsverfahren, Immobiliengeschäfte, Übersetzungszertifikate oder eine andere Handlung aus Ihrer Liste. In diesem Stadium zeigt das System bereits die genaue Dokumentenliste für die ausgewählte Handlung an, und die Person kommt vorbereitet zum Termin, anstatt an der Tür umzukehren, weil ein Zertifikat vergessen wurde.

Ich mache dies absichtlich nicht zu einem Zweig eines Beratungsbuchungsbots — das sind von Natur aus unterschiedliche Werkzeuge. Für eine Beratung reicht ein Fachgebiet und eine freie Stunde aus. Eine notarielle Handlung hat rechtliche Konsequenzen, daher benötigt jede Art von Transaktion ihre eigene Karte: Dokumentenliste, Teilnehmerzusammensetzung (wird ein zweiter Antragsteller benötigt, ein Übersetzer) und realistische Termindauer — einfache Unterschriftszertifizierung und ein Immobiliengeschäft mit mehreren Parteien passen nicht in denselben fünfzehnminütigen Slot.

Der Kalender zeigt nur tatsächlich freie Zeiten mit dem Notar, der diese Art von Handlung bearbeitet, unter Berücksichtigung technischer Pausen zwischen den Terminen und Tagen, die für Feldarbeit und Archivaufgaben blockiert sind. Der Kunde erhält eine Buchungsbestätigung mit einer angehängten Checkliste, und das Büro hat weniger leere Termine und weniger Personen ohne die erforderlichen Dokumente.

Was in der Arbeit enthalten ist:
— Auswahl der Transaktionsart mit Logik zur Dokumentenauswahl
— Kalender für jeden Notar mit Puffern und Blöcken
— Bestätigungen mit personalisierter Checkliste
— Admin-Panel zur Bearbeitung von Transaktionsarten und Dokumentenlisten ohne Programmierer