Ustawię rezerwację online z listą kontrolną dokumentów notarialnych

Tworzę systemy rezerwacji dla kancelarii notarialnych, gdzie pierwszym krokiem nie jest kalendarz, ale wybór rodzaju transakcji. Klient określa, czego potrzebuje: pełnomocnictwa, postępowania spadkowego, transakcji nieruchomości, poświadczenia tłumaczenia lub jakiejkolwiek innej czynności z twojej listy. Na tym etapie system już pokazuje dokładną listę dokumentów dla wybranej czynności, a osoba przychodzi na spotkanie przygotowana, zamiast wracać z pustymi rękami z powodu zapomnianego zaświadczenia.

Celowo nie traktuję tego jako gałęzi bota do rezerwacji konsultacji — to różne narzędzia z natury. Do konsultacji wystarczy pole tematyczne i wolna godzina. Czynność notarialna ma konsekwencje prawne, więc każdy typ transakcji potrzebuje swojej własnej karty: lista dokumentów, skład uczestników (czy potrzebny jest drugi wnioskodawca, tłumacz) oraz realistyczny czas trwania spotkania — proste poświadczenie podpisu i transakcja nieruchomości z wieloma stronami nie mieszczą się w tym samym piętnastominutowym oknie.

Kalendarz pokazuje tylko faktycznie wolny czas u notariusza, który obsługuje ten typ czynności, uwzględniając przerwy techniczne między spotkaniami oraz dni zablokowane na prace w terenie i zadania archiwalne. Klient otrzymuje potwierdzenie rezerwacji z dołączoną listą kontrolną, a kancelaria ma mniej pustych terminów i mniej osób bez niezbędnych dokumentów.

Co jest zawarte w pracy:
— Wybór rodzaju transakcji z logiką wyboru dokumentów
— Kalendarz dla każdego notariusza z buforami i blokadami
— Potwierdzenia z spersonalizowaną listą kontrolną
— Panel administracyjny do edytowania typów transakcji i list dokumentów bez programisty