Ich werde einen Dienstleistungsabschluss mit digitaler Unterschrift schlüsselfertig für Selbständige konfigurieren

Ich konfiguriere einen Prozess, der einen selbständigen Auftragnehmer von dem Herumrennen mit Papierakten nach jeder Bestellung befreit. Sobald die Arbeit als abgeschlossen markiert ist, zieht das System selbstständig Daten aus der Bestellung – den Kunden, die Beschreibung der Dienstleistung, Daten, Betrag – und stellt den Dienstleistungsabschluss in der richtigen Form zusammen, ohne manuelles Ausfüllen der Felder und ohne Risiko von Tippfehlern im Betrag oder Datum.

Dann wird der Abschluss direkt vom Smartphone mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift unterzeichnet – es ist nicht nötig, das Dokument auszudrucken, zu einem Notar zu gehen oder Papier zu scannen. Der Kunde erhält dasselbe Dokument und unterschreibt es auf die gleiche Weise, von seiner Seite, ebenfalls vom Telefon aus. Beide unterschriebenen Kopien werden automatisch im persönlichen Konto jeder Partei gespeichert – mit einem Zeitstempel, bereit zur Vorlage beim Finanzamt, einem Buchhalter oder zur Klärung eines Streits bei einem Austausch, falls nötig.

Ich konfiguriere dies als einen separaten unabhängigen Kreislauf speziell für Dienstleistungsabschlüsse – ich mische es nicht mit Rechnungsverteilungen oder anderen ähnlichen Automatisierungen, sodass Dokumente unterschiedlicher Typen nicht vermischt und verloren gehen.

Was in der Einrichtung enthalten ist:
— Vorlage für Dienstleistungsabschlüsse für Ihre Dienstleistungsbeschreibungen
— automatische Befüllung aus den Daten der abgeschlossenen Bestellung
— Unterschrift vom Telefon für Sie und den Kunden
— Speicherung der unterschriebenen Kopien in persönlichen Konten
— kurze Anleitungen, damit Sie später die Formulierung selbst korrigieren können