Описание услуги
Настраиваю процесс, который избавляет самозанятого исполнителя от беготни с бумажным актом после каждого заказа. Как только работа отмечена завершённой, система сама подтягивает данные из заказа — заказчика, описание услуги, даты, сумму — и собирает акт оказанных услуг в правильной форме, без ручного заполнения полей и без риска опечататься в сумме или дате.
Дальше акт подписывается прямо со смартфона квалифицированной электронной подписью — не нужно печатать документ, идти к нотариусу или сканировать бумагу. Заказчик получает тот же документ и подписывает его так же, со своей стороны, тоже с телефона. Обе подписанные копии автоматически сохраняются в личном кабинете каждой из сторон — с меткой времени, готовые к предъявлению налоговой, бухгалтеру или для разрешения спора на бирже, если такая необходимость возникнет.
Настраиваю это как отдельный самостоятельный контур именно для актов оказанных услуг — не путаю его с рассылкой счетов поставщика или другими похожими автоматизациями, чтобы документы разных типов не смешивались и не терялись между собой.
Что входит в настройку:
— шаблон акта под формулировки ваших услуг
— автоматическое заполнение из данных завершённого заказа
— подписание с телефона для вас и заказчика
— хранение подписанных копий в личных кабинетах
— короткая инструкция, чтобы позже вы могли сами поправить формулировки
Дальше акт подписывается прямо со смартфона квалифицированной электронной подписью — не нужно печатать документ, идти к нотариусу или сканировать бумагу. Заказчик получает тот же документ и подписывает его так же, со своей стороны, тоже с телефона. Обе подписанные копии автоматически сохраняются в личном кабинете каждой из сторон — с меткой времени, готовые к предъявлению налоговой, бухгалтеру или для разрешения спора на бирже, если такая необходимость возникнет.
Настраиваю это как отдельный самостоятельный контур именно для актов оказанных услуг — не путаю его с рассылкой счетов поставщика или другими похожими автоматизациями, чтобы документы разных типов не смешивались и не терялись между собой.
Что входит в настройку:
— шаблон акта под формулировки ваших услуг
— автоматическое заполнение из данных завершённого заказа
— подписание с телефона для вас и заказчика
— хранение подписанных копий в личных кабинетах
— короткая инструкция, чтобы позже вы могли сами поправить формулировки
