मैं स्वतंत्र पेशेवर के लिए डिजिटल सिग्नेचर के साथ सेवा पूर्णता अधिनियम को टर्नकी कॉन्फ़िगर करूंगा

मैं एक प्रक्रिया कॉन्फ़िगर कर रहा हूँ जो स्वतंत्र ठेकेदार को प्रत्येक ऑर्डर के बाद कागजी अधिनियमों के साथ दौड़ने से बचाता है। जैसे ही काम पूरा होने के रूप में चिह्नित किया जाता है, सिस्टम स्वयं ऑर्डर से डेटा खींचता है - ग्राहक, सेवा का विवरण, तिथियाँ, राशि - और सेवा पूर्णता अधिनियम को सही रूप में इकट्ठा करता है, बिना मैनुअल फील्ड भरने और राशि या तिथि में टाइपो के जोखिम के।

फिर अधिनियम को स्मार्टफोन से एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के साथ साइन किया जाता है - दस्तावेज़ को प्रिंट करने, नॉटरी के पास जाने, या कागज को स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। ग्राहक वही दस्तावेज़ प्राप्त करता है और इसे उसी तरह से साइन करता है, अपने पक्ष से, फोन से भी। दोनों साइन की गई कॉपियाँ स्वचालित रूप से प्रत्येक पक्ष के व्यक्तिगत खाते में समय के साथ संग्रहीत की जाती हैं - एक टाइमस्टैम्प के साथ, कर, एकाउंटेंट को प्रस्तुत करने के लिए, या यदि आवश्यक हो तो एक विनिमय पर विवाद को हल करने के लिए।

मैं इसे सेवा पूर्णता अधिनियमों के लिए एक अलग स्वतंत्र सर्किट के रूप में कॉन्फ़िगर करता हूँ - मैं इसे चालान वितरण या अन्य समान ऑटोमेशन के साथ नहीं मिलाता, ताकि विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ मिश्रित और खो न जाएँ।

सेटअप में क्या शामिल है:
— आपकी सेवा विवरणों के लिए सेवा पूर्णता अधिनियम टेम्पलेट
— पूर्ण ऑर्डर डेटा से स्वचालित भराई
— आपके और ग्राहक के लिए फोन से साइनिंग
— व्यक्तिगत खातों में साइन की गई कॉपियों का भंडारण
— संक्षिप्त निर्देश ताकि आप बाद में शब्दों को स्वयं सही कर सकें