Configurerò un atto di completamento del servizio con firma digitale chiavi in mano per lavoratori autonomi

Sto configurando un processo che libera un appaltatore autonomo dal dover correre con atti cartacei dopo ogni ordine. Non appena il lavoro è contrassegnato come completato, il sistema stesso estrae i dati dall'ordine — il cliente, la descrizione del servizio, le date, l'importo — e assembla l'atto di completamento del servizio nel formato corretto, senza compilazione manuale dei campi e senza rischio di errori di battitura nell'importo o nella data.

Poi l'atto viene firmato direttamente dallo smartphone con una firma elettronica qualificata — non è necessario stampare il documento, andare da un notaio o scansionare la carta. Il cliente riceve lo stesso documento e lo firma allo stesso modo, dal proprio lato, anche da un telefono. Entrambe le copie firmate vengono automaticamente salvate nell'account personale di ciascuna parte — con un timestamp, pronte per essere presentate all'agenzia delle entrate, a un commercialista o per risolvere una controversia su uno scambio se necessario.

Configuro questo come un circuito indipendente specificamente per gli atti di completamento del servizio — non lo mescolo con le distribuzioni delle fatture o altre automazioni simili, così i documenti di tipi diversi non si mescolano e non si perdono.

Cosa è incluso nella configurazione:
— modello di atto di completamento del servizio per le tue descrizioni di servizio
— compilazione automatica dai dati degli ordini completati
— firma da telefono per te e per il cliente
— archiviazione delle copie firmate negli account personali
— istruzioni brevi in modo che tu possa successivamente correggere la formulazione da solo