Sobre o serviço
TraduzidoEstou configurando um processo que livra um contratado autônomo de correr com atos em papel após cada pedido. Assim que o trabalho é marcado como concluído, o sistema mesmo puxa os dados do pedido — o cliente, descrição do serviço, datas, valor — e monta o ato de conclusão de serviço no formato correto, sem preenchimento manual de campos e sem risco de erros de digitação no valor ou na data.
Então o ato é assinado diretamente do smartphone com uma assinatura eletrônica qualificada — não há necessidade de imprimir o documento, ir a um cartório ou escanear papel. O cliente recebe o mesmo documento e o assina da mesma forma, do lado dele, também pelo celular. Ambas as cópias assinadas são automaticamente salvas na conta pessoal de cada parte — com um carimbo de data/hora, prontas para apresentar à receita, a um contador ou para resolver uma disputa em uma troca, se necessário.
Eu configuro isso como um circuito independente separado especificamente para atos de conclusão de serviço — não misturo com distribuições de faturas ou outras automações semelhantes, para que documentos de tipos diferentes não se misturem e se percam.
O que está incluído na configuração:
— modelo de ato de conclusão de serviço para suas descrições de serviço
— preenchimento automático a partir dos dados do pedido concluído
— assinatura pelo celular para você e o cliente
— armazenamento de cópias assinadas em contas pessoais
— instruções breves para que você possa corrigir a redação mais tarde
Então o ato é assinado diretamente do smartphone com uma assinatura eletrônica qualificada — não há necessidade de imprimir o documento, ir a um cartório ou escanear papel. O cliente recebe o mesmo documento e o assina da mesma forma, do lado dele, também pelo celular. Ambas as cópias assinadas são automaticamente salvas na conta pessoal de cada parte — com um carimbo de data/hora, prontas para apresentar à receita, a um contador ou para resolver uma disputa em uma troca, se necessário.
Eu configuro isso como um circuito independente separado especificamente para atos de conclusão de serviço — não misturo com distribuições de faturas ou outras automações semelhantes, para que documentos de tipos diferentes não se misturem e se percam.
O que está incluído na configuração:
— modelo de ato de conclusão de serviço para suas descrições de serviço
— preenchimento automático a partir dos dados do pedido concluído
— assinatura pelo celular para você e o cliente
— armazenamento de cópias assinadas em contas pessoais
— instruções breves para que você possa corrigir a redação mais tarde
