Опис проєкту
ПерекладКоманда растує, і попередній спосіб обліку витрат — таблиці плюс загальна скринька пошти з фотографіями чеків — перестав справлятися. Хочу зручне веб-додаток, де будь-який працівник заносить витрату менше ніж за хвилину: вибирає категорію, фотографує або завантажує чек, додає короткий коментар і надсилає заявку. Додаток повинно прогонити завантажене зображення через OCR, читати підсумкову суму, валюту, продавця й дату, а потім підставляти ці значення в поля, щоб людина лише підтверджувала їх, а не вводила знову. Помилки розпізнавання повинні легко виправлятися вручну.
Після надсилання кожна заявка потрапляє в маршрут узгодження. Керівник бачить чергу заявок, що чекають рішення, може узгодити або відхилити з коментарем, а відхилена заявка повертається автору на виправлення й повторну подачу. У кожного відділу чи проекту є місячний бюджет, і додаток зобов'язаний показувати, скільки вже витрачено й скільки залишилося, попереджуючи узгоджуючого до того, як бюджет буде перевищений. Важливі ролі: рядовий працівник бачить лише свої заявки, керівник — свою команду, фінансовий відділ — усе. Це саме інструмент обліку витрат, а не трекер робочого часу й не генератор рахунків; будь ласка, не переробляйте під завдання готовий шаблон з іншої сфери.
Для бухгалтерії потрібна надійна вивантаження. Фінансист повинен умовнити відфільтрувати дані за періодом, відділом, категорією чи людиною й скачати структурований файл (CSV і XLSX) разом з прикріпленими зображеннями чеків за той же період, щоб закриття місяця робилося у пару кліків, а не ручним пошуком. Запропонуйте стек, з яким вам комфортно; підтримуваний і добре задокументований код для нас важливіше будь-яких зовнішніх ефектів.
— Форма подачі витрати з завантаженням фото й підстановкою суми, валюти, дати й продавця через OCR
— Багатоступенева узгодження з коментарями, відхиленням і повторною подачею
— Бюджети за відділами й проектами з остатком і попередженням про перевитрати
— Рольовий доступ: працівник, керівник, фінанси
— Вивантаження для бухгалтерії (CSV/XLSX) і архів чеків за вибраний період
Після надсилання кожна заявка потрапляє в маршрут узгодження. Керівник бачить чергу заявок, що чекають рішення, може узгодити або відхилити з коментарем, а відхилена заявка повертається автору на виправлення й повторну подачу. У кожного відділу чи проекту є місячний бюджет, і додаток зобов'язаний показувати, скільки вже витрачено й скільки залишилося, попереджуючи узгоджуючого до того, як бюджет буде перевищений. Важливі ролі: рядовий працівник бачить лише свої заявки, керівник — свою команду, фінансовий відділ — усе. Це саме інструмент обліку витрат, а не трекер робочого часу й не генератор рахунків; будь ласка, не переробляйте під завдання готовий шаблон з іншої сфери.
Для бухгалтерії потрібна надійна вивантаження. Фінансист повинен умовнити відфільтрувати дані за періодом, відділом, категорією чи людиною й скачати структурований файл (CSV і XLSX) разом з прикріпленими зображеннями чеків за той же період, щоб закриття місяця робилося у пару кліків, а не ручним пошуком. Запропонуйте стек, з яким вам комфортно; підтримуваний і добре задокументований код для нас важливіше будь-яких зовнішніх ефектів.
— Форма подачі витрати з завантаженням фото й підстановкою суми, валюти, дати й продавця через OCR
— Багатоступенева узгодження з коментарями, відхиленням і повторною подачею
— Бюджети за відділами й проектами з остатком і попередженням про перевитрати
— Рольовий доступ: працівник, керівник, фінанси
— Вивантаження для бухгалтерії (CSV/XLSX) і архів чеків за вибраний період
Веб програмування Готівка, Банківський переказ
