Descripción del proyecto
TraducidoA medida que el equipo crece, el antiguo método de seguimiento de gastos — hojas de cálculo más un correo electrónico compartido con fotos de recibos — ya no funciona. Quiero una aplicación web conveniente donde cualquier empleado registre un gasto en menos de un minuto: selecciona una categoría, toma o sube una foto del recibo, añade un breve comentario y envía la solicitud. La aplicación debe procesar la imagen subida a través de OCR, leer el monto total, la moneda, el comerciante y la fecha, y luego llenar estos valores en campos para que la persona solo los confirme en lugar de volver a ingresarlos. Los errores de reconocimiento deben ser fáciles de corregir manualmente.
Después de la presentación, cada solicitud entra en un flujo de trabajo de aprobación. Un gerente ve una cola de solicitudes pendientes, puede aprobar o rechazar con un comentario, y una solicitud rechazada regresa al autor para corrección y reenvío. Cada departamento o proyecto tiene un presupuesto mensual, y la aplicación debe mostrar cuánto se ha gastado y cuánto queda, advirtiendo al aprobador antes de que se exceda el presupuesto. Los roles son importantes: un empleado regular solo ve sus propias solicitudes, un gerente ve a su equipo, y finanzas ve todo. Esta es específicamente una herramienta de seguimiento de gastos, no un sistema de seguimiento de tiempo y no un generador de facturas; por favor, no reutilices una plantilla de otro dominio para esta tarea.
Para contabilidad, necesitamos una exportación confiable. La persona de finanzas debe poder filtrar datos por período, departamento, categoría o persona y descargar un archivo estructurado (CSV y XLSX) junto con imágenes de recibos adjuntas para el mismo período, de modo que el cierre de fin de mes ocurra en unos pocos clics en lugar de búsqueda manual. Propón una pila con la que te sientas cómodo; el código mantenible y bien documentado es más importante para nosotros que cualquier efecto visual.
— Formulario de envío de gastos con carga de fotos y monto, moneda, fecha y comerciante pre-llenados a través de OCR
— Aprobación en múltiples pasos con comentarios, rechazo y reenvío
— Presupuestos de departamento y proyecto con saldo restante y advertencias de sobrepaso
— Acceso basado en roles: empleado, gerente, finanzas
— Exportación para contabilidad (CSV/XLSX) y archivo de recibos para el período seleccionado
Después de la presentación, cada solicitud entra en un flujo de trabajo de aprobación. Un gerente ve una cola de solicitudes pendientes, puede aprobar o rechazar con un comentario, y una solicitud rechazada regresa al autor para corrección y reenvío. Cada departamento o proyecto tiene un presupuesto mensual, y la aplicación debe mostrar cuánto se ha gastado y cuánto queda, advirtiendo al aprobador antes de que se exceda el presupuesto. Los roles son importantes: un empleado regular solo ve sus propias solicitudes, un gerente ve a su equipo, y finanzas ve todo. Esta es específicamente una herramienta de seguimiento de gastos, no un sistema de seguimiento de tiempo y no un generador de facturas; por favor, no reutilices una plantilla de otro dominio para esta tarea.
Para contabilidad, necesitamos una exportación confiable. La persona de finanzas debe poder filtrar datos por período, departamento, categoría o persona y descargar un archivo estructurado (CSV y XLSX) junto con imágenes de recibos adjuntas para el mismo período, de modo que el cierre de fin de mes ocurra en unos pocos clics en lugar de búsqueda manual. Propón una pila con la que te sientas cómodo; el código mantenible y bien documentado es más importante para nosotros que cualquier efecto visual.
— Formulario de envío de gastos con carga de fotos y monto, moneda, fecha y comerciante pre-llenados a través de OCR
— Aprobación en múltiples pasos con comentarios, rechazo y reenvío
— Presupuestos de departamento y proyecto con saldo restante y advertencias de sobrepaso
— Acceso basado en roles: empleado, gerente, finanzas
— Exportación para contabilidad (CSV/XLSX) y archivo de recibos para el período seleccionado
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
