परियोजना का विवरण
अनुवादितजैसे-जैसे टीम बढ़ती है, पुरानी खर्च ट्रैकिंग विधि — स्प्रेडशीट और रसीद की तस्वीरों के साथ साझा ईमेल इनबॉक्स — अब काम नहीं करती। मैं एक सुविधाजनक वेब एप्लिकेशन चाहता हूं जहां कोई भी कर्मचारी एक मिनट से कम समय में खर्च दर्ज कर सके: एक श्रेणी का चयन करें, रसीद की तस्वीर लें या अपलोड करें, एक संक्षिप्त टिप्पणी जोड़ें, और अनुरोध सबमिट करें। एप्लिकेशन को अपलोड की गई छवि को OCR के माध्यम से चलाना चाहिए, कुल राशि, मुद्रा, व्यापारी और तिथि पढ़नी चाहिए, फिर इन मानों को फ़ील्ड में भरना चाहिए ताकि व्यक्ति केवल उन्हें पुष्टि करे न कि फिर से दर्ज करे। पहचान की गलतियों को मैन्युअल रूप से सही करना आसान होना चाहिए।
सबमिशन के बाद, प्रत्येक अनुरोध एक स्वीकृति कार्यप्रवाह में प्रवेश करता है। एक प्रबंधक लंबित अनुरोधों की कतार देखता है, टिप्पणी के साथ स्वीकृत या अस्वीकृत कर सकता है, और एक अस्वीकृत अनुरोध लेखक के पास सुधार और पुनः सबमिशन के लिए लौटता है। प्रत्येक विभाग या परियोजना का एक मासिक बजट होता है, और एप्लिकेशन को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि कितना खर्च किया गया है और कितना शेष है, बजट से अधिक होने से पहले स्वीकर्ता को चेतावनी देनी चाहिए। भूमिकाएँ महत्वपूर्ण हैं: एक नियमित कर्मचारी केवल अपने अनुरोध देखता है, एक प्रबंधक अपनी टीम देखता है, और वित्त सब कुछ देखता है। यह विशेष रूप से एक खर्च ट्रैकिंग उपकरण है, न कि समय ट्रैकिंग प्रणाली और न ही एक चालान जनरेटर; कृपया इस कार्य के लिए किसी अन्य डोमेन से एक टेम्पलेट का पुनः उपयोग न करें।
लेखा के लिए, हमें विश्वसनीय निर्यात की आवश्यकता है। वित्त व्यक्ति को अवधि, विभाग, श्रेणी या व्यक्ति के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम होना चाहिए और उसी अवधि के लिए संलग्न रसीद छवियों के साथ एक संरचित फ़ाइल (CSV और XLSX) डाउनलोड करनी चाहिए, ताकि महीने के अंत का समापन कुछ क्लिक में हो सके न कि मैन्युअल खोज में। एक स्टैक का प्रस्ताव करें जिसमें आप सहज हों; बनाए रखने योग्य और अच्छी तरह से प्रलेखित कोड हमारे लिए किसी भी दृश्य प्रभाव से अधिक महत्वपूर्ण है।
— फोटो अपलोड और राशि, मुद्रा, तिथि और व्यापारी के लिए OCR के माध्यम से पूर्व-भरे हुए खर्च सबमिशन फॉर्म
— टिप्पणियों, अस्वीकृति और पुनः सबमिशन के साथ बहु-चरण स्वीकृति
— शेष राशि और अधिक खर्च की चेतावनियों के साथ विभाग और परियोजना बजट
— भूमिका आधारित पहुंच: कर्मचारी, प्रबंधक, वित्त
— लेखा के लिए निर्यात (CSV/XLSX) और चयनित अवधि के लिए रसीद आर्काइव
सबमिशन के बाद, प्रत्येक अनुरोध एक स्वीकृति कार्यप्रवाह में प्रवेश करता है। एक प्रबंधक लंबित अनुरोधों की कतार देखता है, टिप्पणी के साथ स्वीकृत या अस्वीकृत कर सकता है, और एक अस्वीकृत अनुरोध लेखक के पास सुधार और पुनः सबमिशन के लिए लौटता है। प्रत्येक विभाग या परियोजना का एक मासिक बजट होता है, और एप्लिकेशन को यह प्रदर्शित करना चाहिए कि कितना खर्च किया गया है और कितना शेष है, बजट से अधिक होने से पहले स्वीकर्ता को चेतावनी देनी चाहिए। भूमिकाएँ महत्वपूर्ण हैं: एक नियमित कर्मचारी केवल अपने अनुरोध देखता है, एक प्रबंधक अपनी टीम देखता है, और वित्त सब कुछ देखता है। यह विशेष रूप से एक खर्च ट्रैकिंग उपकरण है, न कि समय ट्रैकिंग प्रणाली और न ही एक चालान जनरेटर; कृपया इस कार्य के लिए किसी अन्य डोमेन से एक टेम्पलेट का पुनः उपयोग न करें।
लेखा के लिए, हमें विश्वसनीय निर्यात की आवश्यकता है। वित्त व्यक्ति को अवधि, विभाग, श्रेणी या व्यक्ति के अनुसार डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम होना चाहिए और उसी अवधि के लिए संलग्न रसीद छवियों के साथ एक संरचित फ़ाइल (CSV और XLSX) डाउनलोड करनी चाहिए, ताकि महीने के अंत का समापन कुछ क्लिक में हो सके न कि मैन्युअल खोज में। एक स्टैक का प्रस्ताव करें जिसमें आप सहज हों; बनाए रखने योग्य और अच्छी तरह से प्रलेखित कोड हमारे लिए किसी भी दृश्य प्रभाव से अधिक महत्वपूर्ण है।
— फोटो अपलोड और राशि, मुद्रा, तिथि और व्यापारी के लिए OCR के माध्यम से पूर्व-भरे हुए खर्च सबमिशन फॉर्म
— टिप्पणियों, अस्वीकृति और पुनः सबमिशन के साथ बहु-चरण स्वीकृति
— शेष राशि और अधिक खर्च की चेतावनियों के साथ विभाग और परियोजना बजट
— भूमिका आधारित पहुंच: कर्मचारी, प्रबंधक, वित्त
— लेखा के लिए निर्यात (CSV/XLSX) और चयनित अवधि के लिए रसीद आर्काइव
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
