Application Web pour le suivi des dépenses de l'entreprise avec OCR de reçus et approbation

À mesure que l'équipe grandit, l'ancienne méthode de suivi des dépenses — tableurs plus une boîte de réception email partagée avec des photos de reçus — ne fonctionne plus. Je veux une application web pratique où n'importe quel employé enregistre une dépense en moins d'une minute : sélectionne une catégorie, prend ou télécharge une photo du reçu, ajoute un court commentaire et soumet la demande. L'application doit faire passer l'image téléchargée par l'OCR, lire le montant total, la devise, le commerçant et la date, puis remplir ces valeurs dans des champs afin que la personne ne fasse que les confirmer plutôt que de les ressaisir. Les erreurs de reconnaissance doivent être faciles à corriger manuellement.

Après soumission, chaque demande entre dans un flux de travail d'approbation. Un manager voit une file de demandes en attente, peut approuver ou rejeter avec un commentaire, et une demande rejetée revient à l'auteur pour correction et nouvelle soumission. Chaque département ou projet a un budget mensuel, et l'application doit afficher combien a été dépensé et combien reste, avertissant l'approbateur avant que le budget ne soit dépassé. Les rôles sont importants : un employé régulier ne voit que ses propres demandes, un manager voit son équipe, et les finances voient tout. Il s'agit spécifiquement d'un outil de suivi des dépenses, pas d'un système de suivi du temps et pas d'un générateur de factures ; merci de ne pas réutiliser un modèle d'un autre domaine pour cette tâche.

Pour la comptabilité, nous avons besoin d'une exportation fiable. La personne des finances doit pouvoir filtrer les données par période, département, catégorie ou personne et télécharger un fichier structuré (CSV et XLSX) avec des images de reçus attachées pour la même période, afin que la clôture de fin de mois se fasse en quelques clics plutôt qu'en recherche manuelle. Proposez une pile avec laquelle vous êtes à l'aise ; un code maintenable et bien documenté compte plus pour nous que tout effet visuel.

— Formulaire de soumission de dépenses avec téléchargement de photo et montant, devise, date et commerçant pré-remplis via OCR
— Approbation en plusieurs étapes avec commentaires, rejet et nouvelle soumission
— Budgets de département et de projet avec solde restant et avertissements de dépassement
— Accès basé sur les rôles : employé, manager, finance
— Exportation pour la comptabilité (CSV/XLSX) et archive de reçus pour la période sélectionnée