Налаштую автоматичне розписання змін волонтерів на заході

Я беру на себя всю настройку системи, яка перетворює складання розпису волонтерів з щоденного головного болю в процес, який працює сам. Замість того щоб вручну збирати таблицю і переписуватися з десятками людей у чатах, волонтер відкриває просту сторінку запису, бачить усі пости, де ще не вистачає людей, і вибирає зручні для себе слоти заздалегідь. Як тільки слот підтверджено, система його блокує — подвійна запис на один пост і порожні смени, які помічають тільки по факту, більше не трапляються.

Для координатора я роблю живу карту покриття: усі пості і всі часові інтервали на одному екрані, з кольоровою індикацією порожніх слотів, щоб дури в розписі було видно одразу, а не шукати їх у загальній таблиці. Можна фільтрувати по дню, по зоні, по типу поста і в пару кліків переназначити волонтера, якщо плани змінюються в останній момент. Окремо налаштовую автоматичні нагадування про смену — вони йдуть волонтеру заздалегідь, плюс позначка явки, щоб бачити не лише тих, хто записався, але й тих, хто реально прийшов.

Настройку підстроюю під масштаб заходу — чи то однодневний фестиваль з десятком постів або багатоденна подія з сотнями волонтерів на десятках локацій. Система розрахована на те, що розпис буде змінюватися в останній момент, тому що саме в цей момент він зазвичай і ломається.

Що входить у роботу:
— самостійна запис на слоти по постах і часу
— жива панель покриття для координатора
— автоматичні нагадування про смени і позначка явки
— захист від подвійної записи й конфліктів
— розпис, який можна вивантажити для друку або передати старшим постів