सेवा के बारे में
अनुवादितमैं एक प्रणाली की पूरी सेटअप लेता हूं जो स्वयंसेवक शेड्यूलिंग को एक दैनिक सिरदर्द से एक प्रक्रिया में बदल देती है जो अपने आप काम करती है। एक तालिका को मैन्युअल रूप से इकट्ठा करने और चैट में दर्जनों लोगों के साथ संवाद करने के बजाय, स्वयंसेवक एक सरल साइन-अप पृष्ठ खोलता है, सभी पोस्ट देखता है जिन्हें अभी भी अधिक लोगों की आवश्यकता है, और पहले से सुविधाजनक स्लॉट चुनता है। जैसे ही एक स्लॉट की पुष्टि होती है, प्रणाली उसे लॉक कर देती है - एक पोस्ट की डबल बुकिंग और खाली शिफ्ट जो केवल बाद में देखी जाती हैं, अब नहीं होतीं।
समन्वयक के लिए मैं एक लाइव कवरेज मानचित्र बनाता हूं: सभी पोस्ट और सभी समय अंतराल एक स्क्रीन पर रंग कोडिंग के साथ खाली स्लॉट के लिए ताकि शेड्यूल में छिद्र तुरंत दिखाई दें, न कि सामान्य तालिका में उन्हें खोजने में। आप दिन, क्षेत्र, पोस्ट प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और यदि योजनाएँ अंतिम क्षण में बदलती हैं तो कुछ क्लिक में एक स्वयंसेवक को पुनः असाइन कर सकते हैं। मैं स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर भी अलग से सेट करता हूं - ये स्वयंसेवक को पहले से भेजे जाते हैं, साथ ही एक उपस्थिति मार्क ताकि आप न केवल उन लोगों को देख सकें जिन्होंने साइन अप किया है बल्कि उन लोगों को भी जो वास्तव में आए हैं।
मैं सेटअप को कार्यक्रम के पैमाने के अनुसार अनुकूलित करता हूं - चाहे यह एक दिन का महोत्सव हो जिसमें दर्जनों पोस्ट हों या कई दिनों का कार्यक्रम जिसमें सैकड़ों स्वयंसेवक दर्जनों स्थानों पर हों। प्रणाली को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि शेड्यूल अंतिम क्षण में बदल सकता है क्योंकि आमतौर पर यही वह समय होता है जब यह टूटता है।
काम में शामिल है:
— पोस्ट और समय द्वारा स्लॉट के लिए स्वतंत्र साइन-अप
— समन्वयक के लिए लाइव कवरेज पैनल
— स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर और उपस्थिति मार्किंग
— डबल बुकिंग और संघर्षों से सुरक्षा
— शेड्यूल जिसे प्रिंटिंग के लिए निर्यात किया जा सकता है या वरिष्ठ पोस्ट को सौंपा जा सकता है
समन्वयक के लिए मैं एक लाइव कवरेज मानचित्र बनाता हूं: सभी पोस्ट और सभी समय अंतराल एक स्क्रीन पर रंग कोडिंग के साथ खाली स्लॉट के लिए ताकि शेड्यूल में छिद्र तुरंत दिखाई दें, न कि सामान्य तालिका में उन्हें खोजने में। आप दिन, क्षेत्र, पोस्ट प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं और यदि योजनाएँ अंतिम क्षण में बदलती हैं तो कुछ क्लिक में एक स्वयंसेवक को पुनः असाइन कर सकते हैं। मैं स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर भी अलग से सेट करता हूं - ये स्वयंसेवक को पहले से भेजे जाते हैं, साथ ही एक उपस्थिति मार्क ताकि आप न केवल उन लोगों को देख सकें जिन्होंने साइन अप किया है बल्कि उन लोगों को भी जो वास्तव में आए हैं।
मैं सेटअप को कार्यक्रम के पैमाने के अनुसार अनुकूलित करता हूं - चाहे यह एक दिन का महोत्सव हो जिसमें दर्जनों पोस्ट हों या कई दिनों का कार्यक्रम जिसमें सैकड़ों स्वयंसेवक दर्जनों स्थानों पर हों। प्रणाली को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि शेड्यूल अंतिम क्षण में बदल सकता है क्योंकि आमतौर पर यही वह समय होता है जब यह टूटता है।
काम में शामिल है:
— पोस्ट और समय द्वारा स्लॉट के लिए स्वतंत्र साइन-अप
— समन्वयक के लिए लाइव कवरेज पैनल
— स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर और उपस्थिति मार्किंग
— डबल बुकिंग और संघर्षों से सुरक्षा
— शेड्यूल जिसे प्रिंटिंग के लिए निर्यात किया जा सकता है या वरिष्ठ पोस्ट को सौंपा जा सकता है
