关于服务
翻译我负责整个系统的设置,将志愿者调度从日常的头痛变成一个自我运作的过程。志愿者不再需要手动组装表格和与数十人聊天,而是打开一个简单的注册页面,查看所有仍需更多人的岗位,并提前选择方便的时间段。一旦确认了一个时间段,系统会锁定它——一个岗位的双重预订和只有在事后才注意到的空班次将不再发生。
对于协调员,我创建一个实时覆盖地图:所有岗位和所有时间间隔在一个屏幕上,使用颜色编码显示空缺时间段,以便可以立即看到日程中的空缺,而不是在一般表格中寻找。您可以按天、区域、岗位类型过滤,并在几次点击中重新分配志愿者,如果计划在最后一刻发生变化。我单独设置自动班次提醒——它们提前发送给志愿者,还有出勤标记,这样您不仅可以看到注册的人,还可以看到实际到场的人。
我根据活动规模定制设置——无论是有十几个岗位的一天节日,还是在数十个地点有数百名志愿者的多天活动。该系统设计为在最后一刻可以更改日程,因为这通常是它崩溃的时候。
工作内容包括:
— 按岗位和时间独立注册时间段
— 协调员的实时覆盖面板
— 自动班次提醒和出勤标记
— 防止双重预订和冲突
— 可导出以供打印或传递给高级岗位的日程
对于协调员,我创建一个实时覆盖地图:所有岗位和所有时间间隔在一个屏幕上,使用颜色编码显示空缺时间段,以便可以立即看到日程中的空缺,而不是在一般表格中寻找。您可以按天、区域、岗位类型过滤,并在几次点击中重新分配志愿者,如果计划在最后一刻发生变化。我单独设置自动班次提醒——它们提前发送给志愿者,还有出勤标记,这样您不仅可以看到注册的人,还可以看到实际到场的人。
我根据活动规模定制设置——无论是有十几个岗位的一天节日,还是在数十个地点有数百名志愿者的多天活动。该系统设计为在最后一刻可以更改日程,因为这通常是它崩溃的时候。
工作内容包括:
— 按岗位和时间独立注册时间段
— 协调员的实时覆盖面板
— 自动班次提醒和出勤标记
— 防止双重预订和冲突
— 可导出以供打印或传递给高级岗位的日程