Настрою автоматическое расписание смен волонтёров на мероприятии

Я беру на себя всю настройку системы, которая превращает составление расписания волонтёров из ежедневной головной боли в процесс, который работает сам. Вместо того чтобы вручную собирать таблицу и переписываться с десятками людей в чатах, волонтёр открывает простую страницу записи, видит все посты, где ещё не хватает людей, и выбирает удобные для себя слоты заранее. Как только слот подтверждён, система его блокирует — двойная запись на один пост и пустые смены, которые замечают только по факту, больше не случаются.

Для координатора я делаю живую карту покрытия: все посты и все временные интервалы на одном экране, с цветовой индикацией пустых слотов, чтобы дыры в расписании было видно сразу, а не искать их в общей таблице. Можно фильтровать по дню, по зоне, по типу поста и в пару кликов переназначить волонтёра, если планы меняются в последний момент. Отдельно настраиваю автоматические напоминания о смене — они уходят волонтёру заранее, плюс отметку явки, чтобы видеть не только тех, кто записался, но и тех, кто реально пришёл.

Настройку подстраиваю под масштаб мероприятия — будь то однодневный фестиваль с десятком постов или многодневное событие с сотнями волонтёров на десятках локаций. Система рассчитана на то, что расписание будет меняться в последний момент, потому что именно в этот момент оно обычно и ломается.

Что входит в работу:
— самостоятельная запись на слоты по постам и времени
— живая панель покрытия для координатора
— автоматические напоминания о сменах и отметка явки
— защита от двойной записи и конфликтов
— расписание, которое можно выгрузить для печати или передать старшим постов