Opis projektu
PrzetłumaczoneProwadzimy firmę zajmującą się wyceną nieruchomości, a dziś każdy wniosek przechodzi przez e-mail i arkusze kalkulacyjne, co stało się nie do zarządzania w miarę wzrostu liczby zamówień. Potrzebujemy jednego systemu internetowego, który przyjmuje zamówienie na wycenę od momentu, gdy bank, agencja lub klient prywatny je składa, aż do momentu dostarczenia ukończonego raportu. Formularz przyjęcia powinien zbierać adres nieruchomości i typ, cel wyceny, pożądany termin oraz załączone dokumenty, a następnie tworzyć wniosek z wyraźnym statusem, który wszyscy uczestnicy mogą zobaczyć. Następnie chcemy przydzielić rzeczoznawcę-wykonawcę — ręcznie przez koordynatora lub według prostych zasad uwzględniających region i obciążenie — i automatycznie powiadomić go o nowej pracy.
Każdy wniosek musi przechowywać kompletną dokumentację roboczą: planowanie inspekcji z kontaktem do nieruchomości, przesyłanie zdjęć z wizyty na miejscu, wprowadzanie porównywalnych obiektów i korekt oraz rejestrowanie obliczonej wartości i zastosowanej metody. Gdy prace w terenie są zakończone, rzeczoznawca generuje raport z szablonu, w którym nasze sekcje, zastrzeżenia i układ są już ustawione, więc przestajemy zbierać dokumenty ręcznie. Weryfikacja i zatwierdzenie przed wysłaniem są potrzebne, a także miejsce do przechowywania podpisanego pliku końcowego powiązanego z wnioskiem. Śledzenie statusu jest obowiązkowe w całym systemie: nowy, przydzielony, inspekcja zaplanowana, w toku, w trakcie przeglądu, dostarczony — z wyraźnym oznaczeniem opóźnienia.
Fakturowanie powinno przebiegać w tym samym toku: opłata za wniosek, faktura powiązana z klientem oraz prosta księgowość płatnych i zaległych. Proszę o czystą architekturę, role dla koordynatorów i rzeczoznawców oraz model danych, z którym możemy się rozwijać.
Czego oczekujemy w systemie:
— formularz przyjmowania wniosków z załącznikami i walidacją pól;
— przydzielanie rzeczoznawców z powiadomieniami i widokiem obciążenia;
— planowanie inspekcji, przesyłanie zdjęć i porównywalnych;
— raporty z szablonów z weryfikacją i zatwierdzeniem;
— tablica statusów, oznaczenie opóźnienia i fakturowanie według wniosku.
Każdy wniosek musi przechowywać kompletną dokumentację roboczą: planowanie inspekcji z kontaktem do nieruchomości, przesyłanie zdjęć z wizyty na miejscu, wprowadzanie porównywalnych obiektów i korekt oraz rejestrowanie obliczonej wartości i zastosowanej metody. Gdy prace w terenie są zakończone, rzeczoznawca generuje raport z szablonu, w którym nasze sekcje, zastrzeżenia i układ są już ustawione, więc przestajemy zbierać dokumenty ręcznie. Weryfikacja i zatwierdzenie przed wysłaniem są potrzebne, a także miejsce do przechowywania podpisanego pliku końcowego powiązanego z wnioskiem. Śledzenie statusu jest obowiązkowe w całym systemie: nowy, przydzielony, inspekcja zaplanowana, w toku, w trakcie przeglądu, dostarczony — z wyraźnym oznaczeniem opóźnienia.
Fakturowanie powinno przebiegać w tym samym toku: opłata za wniosek, faktura powiązana z klientem oraz prosta księgowość płatnych i zaległych. Proszę o czystą architekturę, role dla koordynatorów i rzeczoznawców oraz model danych, z którym możemy się rozwijać.
Czego oczekujemy w systemie:
— formularz przyjmowania wniosków z załącznikami i walidacją pól;
— przydzielanie rzeczoznawców z powiadomieniami i widokiem obciążenia;
— planowanie inspekcji, przesyłanie zdjęć i porównywalnych;
— raporty z szablonów z weryfikacją i zatwierdzeniem;
— tablica statusów, oznaczenie opóźnienia i fakturowanie według wniosku.
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
