Piattaforma di noleggio biancheria uniforme & per lavanderie B2B

Gestiamo una lavanderia industriale che fornisce abbigliamento da lavoro e biancheria piana in affitto a ristoranti, hotel, cliniche e stabilimenti di produzione, e stiamo cercando uno specialista per costruire l'infrastruttura software di quel servizio. Oggi ogni contratto ricorrente è tracciato in fogli di calcolo e note di consegna cartacee, e non è più scalabile: non possiamo vedere quanti capi sono in circolazione, quali articoli si trovano presso un cliente, quali sono in lavaggio e quali sono stati considerati persi o usurati. Abbiamo bisogno di una piattaforma web che tratti ogni cliente aziendale come un conto corrente con un catalogo degli uniformi e della biancheria che noleggiano, la frequenza di servizio settimanale o bisettimanale concordata e un quadro chiaro di ogni articolo per taglia e per dipendente a cui è assegnato.

Il cuore del sistema è il ciclo di noleggio e scambio. Per ogni cliente vogliamo memorizzare un elenco di dipendenti con le taglie dei capi, in modo che una giacca, dei pantaloni o un grembiule siano assegnati a una persona nominata e restituiti puliti alla visita successiva. La piattaforma dovrebbe pianificare i percorsi di ritiro e consegna, generare il manifesto di scambio che il conducente porta con sé e riconciliare ciò che è effettivamente tornato con ciò che è uscito, segnalando carenze e danni. L'inventario deve essere tracciato a livello di articolo per tutta la sua vita: acquistato, in magazzino, emesso, in lavaggio, in riparazione, ritirato. Le perdite e l'usura prematura devono essere registrate a carico del cliente responsabile in modo da poter fatturare le sostituzioni e comprendere dove sta scomparendo il nostro stock di tessuti.

La fatturazione chiude il cerchio. Abbiamo bisogno di fatture ricorrenti generate dalle posizioni di noleggio attive e dalla frequenza del servizio, con addebiti automatici per articoli extra, turnaround espresso, pezzi persi o danneggiati e indicizzazione periodica dei prezzi. Un portale per i clienti consentirebbe a ciascun cliente di vedere il proprio inventario assegnato, richiedere cambi di taglia o set aggiuntivi e scaricare fatture, mentre il nostro team operativo lavora da un cruscotto interno che copre percorsi, carico di lavanderia e livelli di stock. Si prega di descrivere la propria esperienza con sistemi di abbonamento e logistica e di proporre una consegna in fasi.

— Contratti ricorrenti con dimensionamento e assegnazione per dipendente
— Pianificazione del ritiro/consegna e riconciliazione degli scambi
— Inventario a livello di articolo durante l'intero ciclo di vita della lavanderia
— Monitoraggio di perdite e danni con fatturazione automatizzata per sostituzione