Jednolita platforma wynajmu & pościeli dla pralni B2B

Prowadzimy przemysłową pralnię, która dostarcza wynajmowane odzież roboczą i pościel do restauracji, hoteli, klinik i zakładów produkcyjnych, i szukamy specjalisty do zbudowania oprogramowania wspierającego tę usługę. Obecnie każdy powtarzający się kontrakt jest śledzony w arkuszach kalkulacyjnych i papierowych notach dostawy, co już nie działa: nie możemy zobaczyć, ile ubrań jest w obiegu, które przedmioty znajdują się u klienta, które są w praniu, a które zostały uznane za zagubione lub zużyte. Potrzebujemy platformy internetowej, która traktuje każdego klienta korporacyjnego jako stałe konto z katalogiem mundurów i pościeli, które wynajmują, uzgodnioną częstotliwością usług tygodniowych lub co dwa tygodnie oraz jasnym obrazem każdego artykułu według rozmiaru i przypisanego pracownika.

Serce systemu stanowi cykl wynajmu i wymiany. Dla każdego klienta chcemy przechowywać listę pracowników z rozmiarami odzieży, aby kurtka, spodnie lub fartuch były wydawane konkretnej osobie i ponownie wydawane czyste przy następnej wizycie. Platforma powinna planować trasy odbioru i dostawy, generować manifest wymiany, który przewozi kierowca, oraz uzgadniać, co faktycznie wróciło w porównaniu do tego, co wyszło, sygnalizując braki i uszkodzenia. Inwentaryzacja musi być śledzona na poziomie przedmiotu przez całe jego życie: zakupiony, w magazynie, wydany, w praniu, w naprawie, wycofany. Straty i przedwczesne zużycie powinny być rejestrowane na odpowiedzialnego klienta, abyśmy mogli obciążyć go kosztami wymiany i zrozumieć, gdzie znika nasz zapas tekstyliów.

Fakturowanie zamyka pętlę. Potrzebujemy cyklicznych faktur generowanych na podstawie aktywnych pozycji wynajmu i częstotliwości usług, z automatycznymi opłatami za dodatkowe przedmioty, ekspresowe realizacje, zagubione lub uszkodzone elementy oraz okresową indeksację cen. Portal dla klientów pozwoli każdemu klientowi zobaczyć przypisany inwentarz, zgłaszać zmiany rozmiarów lub dodatkowe zestawy oraz pobierać faktury, podczas gdy nasz zespół operacyjny pracuje z wewnętrznego panelu kontrolnego obejmującego trasy, obciążenie pralni i poziomy zapasów. Proszę opisać swoje doświadczenie z systemami subskrypcyjnymi i logistycznymi oraz zaproponować etapowe wdrożenie.

— Cykliczne umowy z wymiarem i przypisaniem na pracownika
— Trasy odbioru/dostawy i uzgadnianie wymiany
— Inwentarz na poziomie przedmiotu w całym cyklu prania
— Śledzenie strat i uszkodzeń z automatycznym fakturowaniem za wymianę