परियोजना का विवरण
अनुवादितहम तीन विभिन्न आकार के बैंक्वेट हॉल के साथ एक छोटा इवेंट वेन्यू चलाते हैं, और अभी हर बुकिंग अनुरोध फोन कॉल या बिखरे हुए मैसेंजर चैट के माध्यम से आता है। स्टाफ को यह जांचने में बहुत समय लगता है कि किसी दिए गए तारीख पर कौन सा हॉल खाली है, मेहमानों की संख्या नोट करने में और सजावट के अतिरिक्त की पुष्टि करने में, और हम गलती से तारीखों को डबल-बुक कर देते हैं। मैं एक बुकिंग बॉट चाहता हूं जिसे ग्राहक हमारी वेबसाइट या मैसेंजर में खोल सके, एक संक्षिप्त मार्गदर्शित प्रवाह के माध्यम से चल सके, और दूसरी तरफ एक पुष्टि की गई आरक्षण और एक भुगतान किया गया जमा प्राप्त कर सके, बिना हमारी तरफ से किसी को मैन्युअल रूप से स्प्रेडशीट को क्रॉस-चेक करने की आवश्यकता के।
प्रवाह को एक वास्तविक बातचीत की तरह महसूस होना चाहिए, न कि एक कठोर फॉर्म: मेहमान का अभिवादन करें, पूछें कि वे किस प्रकार का इवेंट योजना बना रहे हैं (शादी, कॉर्पोरेट पार्टी, जन्मदिन, वर्षगांठ), फिर केवल उन हॉल को दिखाएं जो उनकी अपेक्षित मेहमान संख्या के अनुसार हैं और जिनकी तारीखें वे रुचि रखते हैं। एक बार जब एक हॉल और तारीख चुनी जाती है, तो बॉट सजावट पैकेज (बुनियादी, पुष्प, थीम) के साथ फोटो और संक्षिप्त विवरण प्रदान करना चाहिए, किसी भी अतिरिक्त के साथ कुल मूल्य की गणना करनी चाहिए, और अग्रिम भुगतान चालान या भुगतान लिंक उत्पन्न करना चाहिए। भुगतान के बाद, बॉट सभी विवरणों के साथ एक पुष्टि भेजनी चाहिए और बुकिंग को हमारे आंतरिक कैलेंडर में स्वचालित रूप से जोड़ना चाहिए ताकि स्टाफ इसे तुरंत देख सके।
हमें प्रशासनिक पक्ष को भी कवर करने की आवश्यकता है: हॉल की उपलब्धता को अपडेट करने, सजावट पैकेज जोड़ने या हटाने, सप्ताहांत या छुट्टियों के लिए कीमतों को समायोजित करने, और आगामी पुष्टि की गई और लंबित बुकिंग की सूची देखने का एक तरीका। कृपया इसे इस तरह से बनाएं कि हम इसे हैंडओवर के बाद स्वयं बनाए रख सकें, स्पष्ट निर्देशों के साथ।
आवश्यकताएँ:
— मार्गदर्शित चरण-दर-चरण प्रवाह: इवेंट प्रकार, मेहमानों की संख्या, हॉल, तारीख, सजावट के अतिरिक्त
— हॉल के बीच डबल बुकिंग से बचने के लिए वास्तविक समय कैलेंडर समन्वय
— सजावट और अतिरिक्त शुल्क सहित स्वचालित मूल्य गणना
— कार्ड या सामान्य स्थानीय भुगतान विधियों के माध्यम से ऑनलाइन अग्रिम भुगतान (जमा)
— सभी चयनित विवरणों के साथ मेहमान को बुकिंग पुष्टि भेजी जाती है
— हॉल की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण प्रबंधित करने के लिए प्रशासन पैनल या कमांड सेट
— जब एक नई बुकिंग या भुगतान आता है तो स्टाफ को सूचित करना
— बॉट के माध्यम से बुकिंग को रद्द करने या पुनर्निर्धारित करने की क्षमता
— यदि संभव हो तो बहु-भाषा समर्थन (कम से कम दो भाषाएँ)
प्रवाह को एक वास्तविक बातचीत की तरह महसूस होना चाहिए, न कि एक कठोर फॉर्म: मेहमान का अभिवादन करें, पूछें कि वे किस प्रकार का इवेंट योजना बना रहे हैं (शादी, कॉर्पोरेट पार्टी, जन्मदिन, वर्षगांठ), फिर केवल उन हॉल को दिखाएं जो उनकी अपेक्षित मेहमान संख्या के अनुसार हैं और जिनकी तारीखें वे रुचि रखते हैं। एक बार जब एक हॉल और तारीख चुनी जाती है, तो बॉट सजावट पैकेज (बुनियादी, पुष्प, थीम) के साथ फोटो और संक्षिप्त विवरण प्रदान करना चाहिए, किसी भी अतिरिक्त के साथ कुल मूल्य की गणना करनी चाहिए, और अग्रिम भुगतान चालान या भुगतान लिंक उत्पन्न करना चाहिए। भुगतान के बाद, बॉट सभी विवरणों के साथ एक पुष्टि भेजनी चाहिए और बुकिंग को हमारे आंतरिक कैलेंडर में स्वचालित रूप से जोड़ना चाहिए ताकि स्टाफ इसे तुरंत देख सके।
हमें प्रशासनिक पक्ष को भी कवर करने की आवश्यकता है: हॉल की उपलब्धता को अपडेट करने, सजावट पैकेज जोड़ने या हटाने, सप्ताहांत या छुट्टियों के लिए कीमतों को समायोजित करने, और आगामी पुष्टि की गई और लंबित बुकिंग की सूची देखने का एक तरीका। कृपया इसे इस तरह से बनाएं कि हम इसे हैंडओवर के बाद स्वयं बनाए रख सकें, स्पष्ट निर्देशों के साथ।
आवश्यकताएँ:
— मार्गदर्शित चरण-दर-चरण प्रवाह: इवेंट प्रकार, मेहमानों की संख्या, हॉल, तारीख, सजावट के अतिरिक्त
— हॉल के बीच डबल बुकिंग से बचने के लिए वास्तविक समय कैलेंडर समन्वय
— सजावट और अतिरिक्त शुल्क सहित स्वचालित मूल्य गणना
— कार्ड या सामान्य स्थानीय भुगतान विधियों के माध्यम से ऑनलाइन अग्रिम भुगतान (जमा)
— सभी चयनित विवरणों के साथ मेहमान को बुकिंग पुष्टि भेजी जाती है
— हॉल की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण प्रबंधित करने के लिए प्रशासन पैनल या कमांड सेट
— जब एक नई बुकिंग या भुगतान आता है तो स्टाफ को सूचित करना
— बॉट के माध्यम से बुकिंग को रद्द करने या पुनर्निर्धारित करने की क्षमता
— यदि संभव हो तो बहु-भाषा समर्थन (कम से कम दो भाषाएँ)
वेब प्रोग्रामिंग नकद, बैंक ट्रांसफर
