Potrzebuję bota rezerwacyjnego do wynajmu sali bankietowej: wybór sali, data, goście, przedpłata

Prowadzimy małe miejsce na wydarzenia z trzema salami bankietowymi o różnych rozmiarach, a obecnie każde zapytanie o rezerwację przychodzi przez telefon lub rozproszone czaty w komunikatorach. Pracownikom zajmuje zbyt dużo czasu sprawdzenie, która sala jest wolna w danym dniu, zanotowanie liczby gości i potwierdzenie dodatkowych dekoracji, a przez przypadek podwójnie rezerwujemy daty. Chcę bota rezerwacyjnego, którego klient może otworzyć na naszej stronie internetowej lub w komunikatorze, przejść przez krótki, prowadzący proces i wyjść na końcu z potwierdzoną rezerwacją i opłaconą zaliczką, bez konieczności ręcznego sprawdzania arkusza kalkulacyjnego przez kogokolwiek z naszej strony.

Proces powinien przypominać prawdziwą rozmowę, a nie sztywny formularz: powitać gościa, zapytać, jaki rodzaj wydarzenia planują (wesele, impreza firmowa, urodziny, rocznica), a następnie pokazać tylko te sale, które pasują do ich oczekiwanej liczby gości i są faktycznie wolne w interesujących ich datach. Gdy sala i data zostaną wybrane, bot powinien zaoferować pakiety dekoracji (podstawowy, kwiatowy, tematyczny) z zdjęciami i krótkimi opisami, obliczyć całkowitą cenę, w tym wszelkie dodatki, oraz wygenerować fakturę przedpłaty lub link do płatności. Po dokonaniu płatności bot powinien wysłać potwierdzenie ze wszystkimi szczegółami i automatycznie dodać rezerwację do naszego wewnętrznego kalendarza, aby pracownicy mogli ją natychmiast zobaczyć.

Potrzebujemy również pokrycia strony administracyjnej: sposób na aktualizację dostępności sal, dodawanie lub usuwanie pakietów dekoracji, dostosowywanie cen na weekendy lub święta oraz przeglądanie listy nadchodzących potwierdzonych i oczekujących rezerwacji. Proszę zbudować to jako coś, co możemy sami utrzymywać po przekazaniu, z jasnymi instrukcjami.

Wymagania:
— Prowadzony krok po kroku proces: typ wydarzenia, liczba gości, sala, data, dodatki dekoracyjne
— Synchronizacja kalendarza w czasie rzeczywistym, aby uniknąć podwójnych rezerwacji w salach
— Automatyczne obliczanie ceny, w tym opłaty za dekoracje i dodatki
— Płatność online (zaliczka) za pomocą karty lub popularnych lokalnych metod płatności
— Potwierdzenie rezerwacji wysyłane do gościa ze wszystkimi wybranymi szczegółami
— Panel administracyjny lub zestaw poleceń do zarządzania dostępnością sal i cenami
— Powiadomienie dla pracowników, gdy przychodzi nowa rezerwacja lub płatność
— Możliwość anulowania lub zmiany rezerwacji za pośrednictwem bota
— Wsparcie wielojęzyczne, jeśli to możliwe (przynajmniej dwa języki)