परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारा एक बढ़ता हुआ ऑनलाइन व्यवसाय है और ईमेल महत्वपूर्ण है: ऑर्डर पुष्टि, पासवर्ड रीसेट, और साप्ताहिक न्यूज़लेटर्स। समस्या यह है कि ईमेल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा स्पैम में चला जाता है या चुपचाप ट्रांजिट में खो जाता है। यह कुछ महीने पहले शुरू हुआ और यह पहले से ही हमारी निचली रेखा को नुकसान पहुँचा रहा है: ग्राहकों को रसीदें नहीं मिलतीं, सब्सक्राइबर ईमेल खोलना बंद कर देते हैं, और हमारी प्रेषक प्रतिष्ठा स्पष्ट रूप से गिर रही है। हमें एक अनुभवी डिलीवरबिलिटी विशेषज्ञ की आवश्यकता है जो समस्या की जड़ को खोजे और एक स्थिर प्रणाली बनाए जहाँ ईमेल प्रमुख प्रदाताओं के इनबॉक्स में विश्वसनीयता से पहुँचें।
यह कार्य पूरी प्रमाणीकरण स्टैक को कवर करता है। हमें SPF की समीक्षा और उसे कड़ा करने की आवश्यकता है, सभी प्रेषण स्रोतों के लिए DKIM हस्ताक्षरों को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना है, और धीरे-धीरे DMARC नीति को लागू करना है - निगरानी मोड से लेकर प्रवर्तन तक, इस प्रक्रिया में संचित रिपोर्टों की समीक्षा करते हुए। DNS रिकॉर्ड के अलावा, हम डोमेन और IP को गर्म करने के लिए एक स्पष्ट योजना, हार्ड बाउंस, स्पैम ट्रैप और निष्क्रिय संपर्कों की सूची को साफ करने की उम्मीद करते हैं, साथ ही सामग्री, हेडर, और अनसब्सक्राइब मैकेनिक्स में व्यावहारिक सुधार जो इनबॉक्स डिलीवरी को प्रभावित करते हैं। इसके अतिरिक्त, रिवर्स DNS, फीडबैक लूप्स, और यह जांचें कि डोमेन किसी भी ब्लॉकलिस्ट पर है या नहीं।
हम दायरे पर सहमति के बाद DNS ज़ोन और ईमेल प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच प्रदान करने के लिए तैयार हैं। सभी सेटिंग्स को दस्तावेजित किया जाना चाहिए ताकि टीम उन्हें आगे बनाए रख सके, और हमें बीज परीक्षणों और प्रदाता पोस्टमास्टर डेटा के आधार पर एक स्पष्ट "पहले और बाद" रिपोर्ट की आवश्यकता है ताकि हम संख्याओं में सुधार देख सकें, केवल शब्दों में नहीं।
— वर्तमान SPF, DKIM, DMARC, रिवर्स DNS और ब्लॉकलिस्ट स्थिति का ऑडिट
— सभी स्रोतों के लिए प्रमाणीकरण सेटअप और DMARC को प्रवर्तन मोड में संक्रमण
— कार्यक्रम के अनुसार डोमेन और IP वार्मिंग और संपर्क सूची की सफाई
— इनबॉक्स डिलीवरी के लिए सामग्री, हेडर और अनसब्सक्राइब में सुधार
— बीज परीक्षण और पोस्टमास्टर मैट्रिक्स के साथ "पहले और बाद" की रिपोर्ट का दस्तावेजीकरण
यह कार्य पूरी प्रमाणीकरण स्टैक को कवर करता है। हमें SPF की समीक्षा और उसे कड़ा करने की आवश्यकता है, सभी प्रेषण स्रोतों के लिए DKIM हस्ताक्षरों को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना है, और धीरे-धीरे DMARC नीति को लागू करना है - निगरानी मोड से लेकर प्रवर्तन तक, इस प्रक्रिया में संचित रिपोर्टों की समीक्षा करते हुए। DNS रिकॉर्ड के अलावा, हम डोमेन और IP को गर्म करने के लिए एक स्पष्ट योजना, हार्ड बाउंस, स्पैम ट्रैप और निष्क्रिय संपर्कों की सूची को साफ करने की उम्मीद करते हैं, साथ ही सामग्री, हेडर, और अनसब्सक्राइब मैकेनिक्स में व्यावहारिक सुधार जो इनबॉक्स डिलीवरी को प्रभावित करते हैं। इसके अतिरिक्त, रिवर्स DNS, फीडबैक लूप्स, और यह जांचें कि डोमेन किसी भी ब्लॉकलिस्ट पर है या नहीं।
हम दायरे पर सहमति के बाद DNS ज़ोन और ईमेल प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच प्रदान करने के लिए तैयार हैं। सभी सेटिंग्स को दस्तावेजित किया जाना चाहिए ताकि टीम उन्हें आगे बनाए रख सके, और हमें बीज परीक्षणों और प्रदाता पोस्टमास्टर डेटा के आधार पर एक स्पष्ट "पहले और बाद" रिपोर्ट की आवश्यकता है ताकि हम संख्याओं में सुधार देख सकें, केवल शब्दों में नहीं।
— वर्तमान SPF, DKIM, DMARC, रिवर्स DNS और ब्लॉकलिस्ट स्थिति का ऑडिट
— सभी स्रोतों के लिए प्रमाणीकरण सेटअप और DMARC को प्रवर्तन मोड में संक्रमण
— कार्यक्रम के अनुसार डोमेन और IP वार्मिंग और संपर्क सूची की सफाई
— इनबॉक्स डिलीवरी के लिए सामग्री, हेडर और अनसब्सक्राइब में सुधार
— बीज परीक्षण और पोस्टमास्टर मैट्रिक्स के साथ "पहले और बाद" की रिपोर्ट का दस्तावेजीकरण
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