मैं नियमित कार्यालय सफाई के लिए पंजीकरण के लिए एक बॉट कॉन्फ़िगर करूंगा

मैं सफाई कंपनियों के लिए बॉट बनाता हूँ जो नियमित रूप से कार्यालयों का रखरखाव करती हैं - एक बार की यात्रा नहीं, बल्कि एक निश्चित कार्यक्रम के साथ एक सदस्यता: हर दिन, सप्ताह में तीन बार, या कोई अन्य आवृत्ति जो ग्राहक चुनता है। कार्यालय एक बार एक छोटा फॉर्म भरता है: परिसर के क्षेत्र और इच्छित यात्रा की आवृत्ति को निर्दिष्ट करता है। फिर बॉट स्वचालित रूप से हफ्तों के लिए एक कैलेंडर बनाता है और सदस्यता सक्रिय रहने पर इसे अद्यतित रखता है।

एक बार के नवीनीकरण के बाद की सफाई के लिए कैलकुलेटर से मुख्य अंतर यह है कि बॉट ग्राहक के साथ निरंतर संचार बनाए रखता है। यह एक विशिष्ट कार्यालय के लिए कार्यक्रम को याद रखता है, जानता है कि कौन सा दल इसे सौंपा गया है, और प्रत्येक बार यात्रा के एक दिन पहले पुष्टि भेजता है: दल कब आएगा, क्या तैयार करना है, साइट पर किससे संपर्क करना है। यदि कार्यालय छुट्टियों के कारण एक सप्ताह छोड़ना चाहता है या एक महत्वपूर्ण बैठक से पहले एक अनियोजित यात्रा जोड़ना चाहता है, तो बॉट कैलेंडर में स्वयं परिवर्तन करता है, बिना मैनुअल स्प्रेडशीट संपादनों के।

मैं बॉट को उस मैसेंजर के लिए कॉन्फ़िगर करता हूँ जिसका कंपनी पहले से उपयोग करती है और प्रबंधक के लिए एक सरल पैनल जोड़ता हूँ ताकि वे सभी कार्यालयों के लिए सभी आगामी यात्राओं को एक साथ देख सकें। एक सामान्य पैकेज में शामिल हैं:

— एक फॉर्म जिसमें क्षेत्र और आवृत्ति होती है जिसके आधार पर कार्यक्रम तुरंत बनाया जाता है;
— दल के आने से एक दिन पहले स्वचालित यात्रा पुष्टि;
— सदस्यता में एकल यात्रा को रोकने, पुनर्निर्धारित करने और रद्द करने के लिए आदेश;
— सभी सौंपे गए कार्यालयों के लिए कार्यक्रम के साथ प्रबंधक पैनल।