Besoin d'un calcul automatique de la commission des agents sur les transactions immobilières

Notre agence immobilière calcule actuellement la commission de chaque agent manuellement après chaque transaction conclue, et cela devient un véritable casse-tête. Quelqu'un extrait le taux de la transaction du contrat, calcule le pourcentage, vérifie si l'agent bénéficie d'un taux réduit pour un client récurrent ou d'un bonus pour une grande transaction, puis écrit le chiffre dans un tableau que personne ne fait plus entièrement confiance. Des erreurs s'invitent, les agents se disputent sur les chiffres à la fin du mois, et le comptable passe des heures à tout réconcilier avant les paiements.

Nous avons besoin d'un freelance qui puisse concevoir et construire un petit outil, ou étendre notre CRM existant, afin que la commission soit calculée automatiquement au moment où une transaction est marquée comme conclue. Le taux doit être lu à partir de la transaction elle-même (pourcentage ou somme fixe, selon ce qui est défini), appliqué selon des règles que nous définissons (taux de base, taux échelonné selon la taille de la transaction, ajustements pour les co-agents partageant une transaction), et le montant résultant doit être attaché au dossier de l'agent sans que personne n'ait à taper une formule à la main.

En plus du calcul lui-même, nous avons besoin de deux éléments de reporting : un résumé mensuel montrant la commission totale par agent sur toutes leurs transactions conclues, et un historique complet des accruals par agent afin que nous puissions ouvrir n'importe quel nom et voir chaque transaction, le taux appliqué, le montant gagné et la date à laquelle il a été crédité. L'exportation vers un tableau serait un grand plus. Veuillez décrire votre approche, quelle pile vous utiliseriez, et comment vous géreriez les cas particuliers comme une transaction annulée après que la commission a déjà été accumulée.