Necessità di calcolo automatico della commissione degli agenti su affari immobiliari

La nostra agenzia immobiliare attualmente calcola la commissione di ogni agente a mano dopo ogni affare chiuso, e sta diventando un vero mal di testa. Qualcuno estrae il tasso dell'affare dal contratto, calcola la percentuale, verifica se l'agente riceve un tasso ridotto per un cliente abituale o un bonus per una grande transazione, quindi scrive il numero in un foglio di calcolo di cui nessuno si fida più. Gli errori si insinuano, gli agenti discutono sui numeri alla fine del mese, e il contabile trascorre ore a riconciliare tutto prima dei pagamenti.

Abbiamo bisogno di un freelance che possa progettare e costruire un piccolo strumento, o estendere il nostro CRM esistente, in modo che la commissione venga calcolata automaticamente nel momento in cui un affare viene contrassegnato come chiuso. Il tasso dovrebbe essere letto dall'affare stesso (percentuale o somma fissa, a seconda di ciò che è impostato), applicato secondo le regole che definiamo (tasso base, tasso a scaglioni per dimensione dell'affare, aggiustamenti per co-agenti che dividono una transazione), e l'importo risultante dovrebbe essere allegato al record dell'agente senza che nessuno debba digitare una formula a mano.

Oltre al calcolo stesso, abbiamo bisogno di due report: un riepilogo mensile che mostri la commissione totale per agente su tutti i loro affari chiusi, e una cronologia completa delle accrual per agente in modo da poter aprire qualsiasi nome e vedere ogni affare, il tasso applicato, l'importo guadagnato e la data in cui è stato accreditato. L'esportazione in un foglio di calcolo sarebbe un grande vantaggio. Si prega di descrivere il proprio approccio, quale stack utilizzereste e come gestireste i casi limite come un affare annullato dopo che la commissione è già stata accreditata.