Description du projet
TraduitChaque fois qu'une commande se termine, quelqu'un de notre équipe doit ouvrir un modèle, retaper les détails du client, recalculer les totaux, enregistrer un PDF et l'envoyer manuellement. C'est lent, et de temps en temps, un chiffre erroné ou un requis obsolète passe à travers, ce qui semble peu professionnel aux yeux des clients et crée un travail supplémentaire pour la comptabilité. Nous voulons arrêter de faire cela manuellement et plutôt faire en sorte que tout le processus se déroule automatiquement dès qu'une commande est marquée comme complète ou payée.
L'idée est simple : lorsque qu'une commande atteint le bon statut, le système doit extraire le nom du client, le montant de la commande, la description du service, les dates et nos requis directement à partir de l'enregistrement de la commande, assembler une facture ou un acte correctement formaté, le rendre sous forme de PDF propre et l'envoyer par email au client tout seul. Nous voulons également un moyen de réémettre un document si une commande est corrigée, ainsi qu'un court journal de ce qui a été généré et quand.
Nous sommes ouverts à un script ou à une intégration avec une bibliothèque de facturation ou de PDF existante, selon ce qui donne un résultat fiable le plus rapidement. Veuillez décrire votre approche avant que nous convenions de l'étendue.
Ce que nous attendons de la configuration finale :
— extraction automatique des données client, commande et requis sans saisie manuelle
— un modèle de facture et d'acte PDF poli correspondant à notre image de marque
— livraison automatique au client juste après la génération
— un court journal des documents générés pour la comptabilité
L'idée est simple : lorsque qu'une commande atteint le bon statut, le système doit extraire le nom du client, le montant de la commande, la description du service, les dates et nos requis directement à partir de l'enregistrement de la commande, assembler une facture ou un acte correctement formaté, le rendre sous forme de PDF propre et l'envoyer par email au client tout seul. Nous voulons également un moyen de réémettre un document si une commande est corrigée, ainsi qu'un court journal de ce qui a été généré et quand.
Nous sommes ouverts à un script ou à une intégration avec une bibliothèque de facturation ou de PDF existante, selon ce qui donne un résultat fiable le plus rapidement. Veuillez décrire votre approche avant que nous convenions de l'étendue.
Ce que nous attendons de la configuration finale :
— extraction automatique des données client, commande et requis sans saisie manuelle
— un modèle de facture et d'acte PDF poli correspondant à notre image de marque
— livraison automatique au client juste après la génération
— un court journal des documents générés pour la comptabilité
Programmation web Espèces, Virement bancaire
