Нужна настройка автоматического формирования счетов и актов для клиентов

Сейчас после каждого закрытого заказа менеджеру приходится открывать шаблон, вручную переносить туда данные клиента, пересчитывать суммы, сохранять PDF и отправлять его вручную. Это отнимает время, а иногда в документ попадает не та сумма или устаревшие реквизиты — клиенту это выглядит несерьёзно, а бухгалтерии потом приходится всё перепроверять и переделывать. Хочется убрать ручной труд из этого процесса и сделать так, чтобы документ формировался сам, как только заказ переходит в нужный статус — например, «оплачен» или «завершён».

Логика нужна следующая: система должна забирать из карточки заказа имя клиента, сумму, описание услуги, даты и наши реквизиты, собирать из этого счёт или акт по шаблону, превращать его в аккуратный PDF-файл и отправлять письмом — без участия человека. Отдельно важно предусмотреть повторное формирование документа при исправлении заказа и небольшой журнал сгенерированного.

Готовы рассмотреть как скрипт, так и готовую библиотеку для генерации PDF — важен предсказуемый результат. Перед началом работы опишите, пожалуйста, как вы видите реализацию.

Что должно получиться в итоге:
— автоматический сбор данных заказа и реквизитов без ручного ввода
— аккуратный шаблон счёта и акта в нашем оформлении
— автоматическая отправка готового документа клиенту
— журнал сформированных документов для бухгалтерии