Description du projet
TraduitNous gérons une école de musique privée avec environ quarante instructeurs et plusieurs centaines d'élèves. Actuellement, tous les emplois du temps sont dans des journaux papier et dix tableurs, et chaque septembre, nous construisons manuellement la grille de cours. Un élève change d'instrument, un instructeur tombe malade, une salle de pratique est réservée deux fois — et toute la structure commence à s'effondrer. Nous avons besoin d'un système web unique qui garde les élèves, les instructeurs et les installations au même endroit et nous permet de planifier des leçons régulières pour un semestre entier sans papier ni stylo. Le système doit comprendre qu'une leçon se répète chaque semaine à une heure fixe, qu'il a simultanément besoin d'un instructeur libre et d'une salle libre, et que le piano, la batterie et la voix ont des exigences de salle et d'équipement complètement différentes.
Le cœur du projet est l'emploi du temps. Un administrateur doit pouvoir définir une leçon régulière, voir immédiatement quelles salles et quels instructeurs sont libres dans le créneau choisi, déplacer ou annuler des leçons individuelles sans casser toute la série, gérer les vacances et les leçons de rattrapage. Nous avons également besoin d'un suivi de la présence pour chaque leçon, d'un suivi des paiements pour chaque élève avec des soldes clairs et un rappel lorsque le forfait de leçons arrive à expiration, et de brèves notes de progrès qu'un instructeur écrit après une leçon afin que les parents et les collègues voient comment l'enfant se développe. Les élèves, les parents et les instructeurs ne devraient voir que ce qui les concerne à travers des connexions séparées.
Veuillez considérer cela comme un outil de gestion opérationnel, pas un site web promotionnel. Pour nous, la rapidité et la fiabilité du calendrier, l'absence de doubles réservations et des données fiables sont les plus importantes. Ce que nous espérons obtenir :
— comptes basés sur les rôles pour les administrateurs, instructeurs, élèves et parents ;
— calendrier semestriel avec leçons régulières et vérification des conflits pour les salles et les instructeurs ;
— présence, soldes de paiement et notes de progrès pour chaque leçon ;
— exportation simple des emplois du temps et des rapports de paiement.
Le cœur du projet est l'emploi du temps. Un administrateur doit pouvoir définir une leçon régulière, voir immédiatement quelles salles et quels instructeurs sont libres dans le créneau choisi, déplacer ou annuler des leçons individuelles sans casser toute la série, gérer les vacances et les leçons de rattrapage. Nous avons également besoin d'un suivi de la présence pour chaque leçon, d'un suivi des paiements pour chaque élève avec des soldes clairs et un rappel lorsque le forfait de leçons arrive à expiration, et de brèves notes de progrès qu'un instructeur écrit après une leçon afin que les parents et les collègues voient comment l'enfant se développe. Les élèves, les parents et les instructeurs ne devraient voir que ce qui les concerne à travers des connexions séparées.
Veuillez considérer cela comme un outil de gestion opérationnel, pas un site web promotionnel. Pour nous, la rapidité et la fiabilité du calendrier, l'absence de doubles réservations et des données fiables sont les plus importantes. Ce que nous espérons obtenir :
— comptes basés sur les rôles pour les administrateurs, instructeurs, élèves et parents ;
— calendrier semestriel avec leçons régulières et vérification des conflits pour les salles et les instructeurs ;
— présence, soldes de paiement et notes de progrès pour chaque leçon ;
— exportation simple des emplois du temps et des rapports de paiement.
Développement web Espèces, Virement bancaire
