Система записи та управління для музичної школи

У нас приватна музична школа: близько сорока викладачів та кілька сотень учнів. Зараз весь розклад живе в паперових журналах та десятку таблиць, і кожен вересень ми збираємо сітку занять вручну. Стоїть учню змінити інструмент, викладачу захворіти, а кабінету виявитися зайнятим двічі — вся конструкція починає сипатися. Нам потрібна єдина веб-система, яка тримає учнів, викладачів та інструменти в одному місці і дозволяє планувати регулярні уроки на цілий семестр без ручки та паперу. Система повинна розуміти, що урок повторюється щотижня в фіксований час, що для нього одночасно потрібні вільний викладач та вільний кабінет, а фортепіано, ударні та вокал висувають зовсім різні вимоги до приміщення та обладнання.

Ядро проекту — розклад. Адміністратор повинен уміти поставити регулярний урок, одразу бачити, які кабінети та викладачі вільні в обраному слоті, переносити або скасовувати окремі заняття, не ломаючи всю серію, обробляти святкові дні та відпрацювання пропущених уроків. Також потрібні відмітка відвідування за кожним заняттям, облік оплат за кожним учнем з зрозумілими балансами та нагадуванням, коли пакет уроків підходить до кінця, та короткі замітки про прогрес, які викладач пише після уроку, щоб батьки та колеги бачили, як розвивається дитина. Учні, батьки та викладачі повинні бачити через окремі входи тільки те, що їх стосується.

Просимо ставитися до цього як до робочого інструменту управління, а не рекламного сайту. Для нас найважливіше швидкий та надійний календар, відсутність подвійних бронювань та дані, яким можна довіряти. Що очікуємо отримати:

— ролеві аккаунти для адміністраторів, викладачів, учнів та батьків;
— календар семестру з регулярними уроками та перевіркою конфліктів за кабінетами та викладачами;
— відвідування, баланси оплат та замітки про прогрес за кожним уроком;
— простий експорт розписань та звітів з оплатами.