System rezerwacji i zarządzania dla szkoły muzycznej
78 przeglądów 0 opinii#42452
Budżet€850za projekt
FormatProjekt jednorazowybrak zaliczki
PłatnośćGotówka, Przelew bankowy
Odpowiedzi akceptowaneOkres odpowiedzi minąłdo 14.09.2026
Odpowiedzi0średnia w kategorii: 1,0
Widoki7844 w ciągu 14 dni
Opis projektu
Przetłumaczone
Prowadzimy prywatną szkołę muzyczną z około czterdziestoma instruktorami i kilkuset uczniami. Obecnie wszystkie harmonogramy znajdują się w papierowych dziennikach i dziesięciu arkuszach kalkulacyjnych, a co wrzesień ręcznie budujemy siatkę zajęć. Jeden uczeń zmienia instrumenty, jeden instruktor choruje, jedna sala do ćwiczeń jest podwójnie zarezerwowana — i cała struktura zaczyna się rozpadać. Potrzebujemy jednego systemu internetowego, który utrzyma uczniów, instruktorów i obiekty w jednym miejscu i pozwoli nam planować regularne lekcje na cały semestr bez długopisu i papieru. System musi rozumieć, że lekcja powtarza się co tydzień o stałej porze, że jednocześnie potrzebny jest wolny instruktor i wolna sala, oraz że fortepian, perkusja i śpiew mają zupełnie różne wymagania dotyczące sal i sprzętu.
Jądrem projektu jest harmonogram. Administrator powinien być w stanie ustawić regularną lekcję, natychmiast zobaczyć, które sale i instruktorzy są wolni w wybranym terminie, przenieść lub anulować poszczególne lekcje bez łamania całej serii, obsługiwać święta i lekcje wyrównawcze. Potrzebujemy również oznaczania frekwencji dla każdej lekcji, śledzenia płatności dla każdego ucznia z jasnymi saldami i przypomnieniem, gdy pakiet lekcji się kończy, oraz krótkich notatek postępów, które instruktor pisze po lekcji, aby rodzice i koledzy widzieli, jak dziecko się rozwija. Uczniowie, rodzice i instruktorzy powinni widzieć tylko to, co jest dla nich istotne, poprzez oddzielne loginy.
Proszę traktować to jako narzędzie do zarządzania, a nie stronę promocyjną. Dla nas najważniejsze są szybkość i niezawodność kalendarza, brak podwójnych rezerwacji oraz wiarygodne dane. Czego oczekujemy:
— konta oparte na rolach dla administratorów, instruktorów, uczniów i rodziców; — kalendarz semestralny z regularnymi lekcjami i sprawdzaniem konfliktów dla sal i instruktorów; — frekwencja, salda płatności i notatki postępów dla każdej lekcji; — prosty eksport harmonogramów i raportów płatności.