У нас частная музыкальная школа: около сорока преподавателей и несколько сотен учеников. Сейчас всё расписание живёт в бумажных журналах и десятке таблиц, и каждый сентябрь мы собираем сетку занятий вручную. Стоит ученику сменить инструмент, преподавателю заболеть, а кабинету оказаться занятым дважды — вся конструкция начинает сыпаться. Нам нужна единая веб-система, которая держит учеников, преподавателей и инструменты в одном месте и позволяет планировать регулярные уроки на целый семестр без ручки и бумаги. Система должна понимать, что урок повторяется еженедельно в фиксированное время, что для него одновременно нужны свободный преподаватель и свободный кабинет, а фортепиано, ударные и вокал предъявляют совершенно разные требования к помещению и оборудованию.
Ядро проекта — расписание. Администратор должен уметь поставить регулярный урок, сразу видеть, какие кабинеты и преподаватели свободны в выбранном слоте, переносить или отменять отдельные занятия, не ломая всю серию, обрабатывать праздники и отработки пропущенных уроков. Также нужны отметка посещаемости по каждому занятию, учёт оплат по каждому ученику с понятными балансами и напоминанием, когда пакет уроков подходит к концу, и короткие заметки о прогрессе, которые преподаватель пишет после урока, чтобы родители и коллеги видели, как развивается ребёнок. Ученики, родители и преподаватели должны видеть через отдельные входы только то, что касается их.
Просим относиться к этому как к рабочему инструменту управления, а не рекламному сайту. Для нас важнее всего быстрый и надёжный календарь, отсутствие двойных бронирований и данные, которым можно доверять. Что ожидаем получить:
— ролевые аккаунты для администраторов, преподавателей, учеников и родителей; — календарь семестра с регулярными уроками и проверкой конфликтов по кабинетам и преподавателям; — посещаемость, балансы оплат и заметки о прогрессе по каждому уроку; — простой экспорт расписаний и отчётов по оплатам.