एक संगीत विद्यालय के लिए बुकिंग और प्रबंधन प्रणाली

हम एक निजी संगीत विद्यालय चलाते हैं जिसमें लगभग चालीस प्रशिक्षक और कई सौ छात्र हैं। वर्तमान में, सभी कार्यक्रम कागज़ के जर्नल और दस स्प्रेडशीट में रहते हैं, और हर सितंबर हम मैन्युअल रूप से कक्षा ग्रिड बनाते हैं। एक छात्र उपकरण बदलता है, एक प्रशिक्षक बीमार हो जाता है, एक अभ्यास कक्ष डबल-बुक हो जाता है — और पूरी संरचना गिरने लगती है। हमें एक एकल वेब प्रणाली की आवश्यकता है जो छात्रों, प्रशिक्षकों और सुविधाओं को एक स्थान पर रखे और हमें बिना पेन और पेपर के पूरे सेमेस्टर के लिए नियमित पाठों की योजना बनाने दे। प्रणाली को समझना चाहिए कि एक पाठ हर सप्ताह एक निश्चित समय पर दोहराया जाता है, कि इसे एक स्वतंत्र प्रशिक्षक और एक स्वतंत्र कक्ष की आवश्यकता है, और कि पियानो, ड्रम और आवाज़ की पूरी तरह से अलग कक्ष और उपकरण आवश्यकताएँ हैं।

प्रोजेक्ट का मूल कार्यक्रम है। एक प्रशासक को एक नियमित पाठ सेट करने में सक्षम होना चाहिए, तुरंत देखना चाहिए कि चुने हुए स्लॉट में कौन से कमरे और प्रशिक्षक स्वतंत्र हैं, बिना पूरी श्रृंखला को तोड़े व्यक्तिगत पाठों को स्थानांतरित या रद्द करना चाहिए, छुट्टियों और मेकअप पाठों को संभालना चाहिए। हमें प्रत्येक पाठ के लिए उपस्थिति मार्किंग, प्रत्येक छात्र के लिए भुगतान ट्रैकिंग स्पष्ट शेष राशि के साथ और जब पाठ पैकेज समाप्त हो रहा हो तो एक अनुस्मारक चाहिए, और संक्षिप्त प्रगति नोट्स जो एक प्रशिक्षक पाठ के बाद लिखता है ताकि माता-पिता और सहयोगी देख सकें कि बच्चा कैसे विकसित हो रहा है। छात्रों, माता-पिता, और प्रशिक्षकों को केवल वही देखना चाहिए जो उनके लिए प्रासंगिक है अलग लॉगिन के माध्यम से।

कृपया इसे एक कार्य प्रबंधन उपकरण के रूप में मानें, न कि एक प्रचारात्मक वेबसाइट के रूप में। हमारे लिए, कैलेंडर की गति और विश्वसनीयता, कोई डबल-बुकिंग, और विश्वसनीय डेटा सबसे महत्वपूर्ण हैं। हम जो प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं:

— प्रशासकों, प्रशिक्षकों, छात्रों, और माता-पिता के लिए भूमिका-आधारित खाते;
— नियमित पाठों और कमरों और प्रशिक्षकों के लिए संघर्ष जांच के साथ सेमेस्टर कैलेंडर;
— प्रत्येक पाठ के लिए उपस्थिति, भुगतान शेष, और प्रगति नोट्स;
— कार्यक्रमों और भुगतान रिपोर्टों का सरल निर्यात।