À propos du service
TraduitJe m'occupe de développer un bot pour enregistrer les employés pour des séances de photographie de portrait d'entreprise. En général, une telle séance est organisée manuellement par le département des ressources humaines ou le responsable de bureau : ils collectent une liste d'employés intéressés dans un tableau, discutent des horaires par e-mail ou par chats, puis confirment à nouveau comment et où livrer les photos terminées. Plus il y a d'employés et de succursales dans l'entreprise, plus ce travail manuel se transforme rapidement en un chaos de rappels et de clarifications.
Je crée un bot qui prend tout ce processus en charge. Un employé suit un lien de messagerie, voit le calendrier du photographe pour les dates sélectionnées et choisit un créneau horaire qui lui convient — le bot ne lui permettra pas de réserver un créneau déjà occupé et met immédiatement à jour les fenêtres disponibles. Si la séance a lieu dans plusieurs bureaux ou lieux, j'ajoute la sélection de lieu directement dans le formulaire de réservation. Après la réservation, le bot envoie une confirmation et un rappel la veille, et lorsque le photographe a terminé le traitement — une notification de disponibilité avec un lien vers l'archive ou le stockage cloud où les photos de l'employé sont stockées. Je configure séparément un scénario de paiement si l'employé paie partiellement pour la séance au lieu de l'entreprise — avec un reçu et un marquage de l'état du paiement.
Ce qui est inclus dans le développement :
— formulaire d'inscription avec date, heure, et si nécessaire, sélection du lieu de la séance ;
— protection contre les doubles réservations et mise à jour automatique des créneaux libres ;
— rappels et notifications aux employés directement dans la messagerie ;
— configuration du format de livraison des photos terminées — lien, archive ou stockage cloud ;
— scénario de collecte de paiement avec enregistrement de l'état du paiement si nécessaire ;
— panneau RH avec liste des employés enregistrés, filtre par département et statistiques de la séance.
Je crée un bot qui prend tout ce processus en charge. Un employé suit un lien de messagerie, voit le calendrier du photographe pour les dates sélectionnées et choisit un créneau horaire qui lui convient — le bot ne lui permettra pas de réserver un créneau déjà occupé et met immédiatement à jour les fenêtres disponibles. Si la séance a lieu dans plusieurs bureaux ou lieux, j'ajoute la sélection de lieu directement dans le formulaire de réservation. Après la réservation, le bot envoie une confirmation et un rappel la veille, et lorsque le photographe a terminé le traitement — une notification de disponibilité avec un lien vers l'archive ou le stockage cloud où les photos de l'employé sont stockées. Je configure séparément un scénario de paiement si l'employé paie partiellement pour la séance au lieu de l'entreprise — avec un reçu et un marquage de l'état du paiement.
Ce qui est inclus dans le développement :
— formulaire d'inscription avec date, heure, et si nécessaire, sélection du lieu de la séance ;
— protection contre les doubles réservations et mise à jour automatique des créneaux libres ;
— rappels et notifications aux employés directement dans la messagerie ;
— configuration du format de livraison des photos terminées — lien, archive ou stockage cloud ;
— scénario de collecte de paiement avec enregistrement de l'état du paiement si nécessaire ;
— panneau RH avec liste des employés enregistrés, filtre par département et statistiques de la séance.
