Utworzę bota do rejestracji pracowników do korporacyjnej fotografii portretowej

Zajmuję się opracowaniem bota do rejestrowania pracowników na korporacyjne sesje zdjęciowe portretowe. Zwykle taka sesja jest organizowana przez dział HR lub menedżera biura ręcznie: zbierają listę zainteresowanych pracowników w arkuszu kalkulacyjnym, omawiają terminy za pomocą e-maili lub czatów, a następnie ponownie potwierdzają, jak i gdzie dostarczyć gotowe zdjęcia. Im więcej pracowników i oddziałów w firmie, tym szybciej ta ręczna praca zamienia się w chaos przypomnień i wyjaśnień.

Tworzę bota, który przejmuje ten cały proces. Pracownik podąża za linkiem w komunikatorze, widzi harmonogram fotografa na wybrane daty i wybiera dogodny termin — bot nie pozwoli mu zarezerwować już zajętego czasu i natychmiast aktualizuje dostępne okna. Jeśli sesja odbywa się w wielu biurach lub lokalizacjach, dodaję wybór lokalizacji bezpośrednio do formularza rezerwacji. Po rezerwacji bot wysyła potwierdzenie i przypomnienie dzień przed, a gdy fotograf kończy przetwarzanie — powiadomienie o gotowości z linkiem do archiwum lub chmury, gdzie przechowywane są zdjęcia pracownika. Osobno konfiguruję scenariusz płatności, jeśli pracownik częściowo płaci za sesję zamiast firmy — z potwierdzeniem i oznaczeniem statusu płatności.

Co wchodzi w skład rozwoju:
— formularz rejestracyjny z datą, godziną i, jeśli to konieczne, wyborem lokalizacji sesji;
— ochrona przed podwójną rezerwacją i automatyczna aktualizacja wolnych slotów;
— przypomnienia i powiadomienia do pracowników bezpośrednio w komunikatorze;
— konfiguracja formatu dostarczania gotowych zdjęć — link, archiwum lub chmura;
— scenariusz zbierania płatności z rejestrowaniem statusu płatności, jeśli to konieczne;
— panel HR z listą zarejestrowanych pracowników, filtrem działowym i statystykami sesji.