Acerca del servicio
TraducidoMe encargo de desarrollar un bot para registrar a los empleados para la fotografía de retrato empresarial. Normalmente, una sesión así es organizada manualmente por el departamento de recursos humanos o el gerente de oficina: recopilan una lista de empleados interesados en una hoja de cálculo, discuten los horarios por correo electrónico o chats, y luego confirman nuevamente cómo y dónde entregar las fotos terminadas. Cuantos más empleados y sucursales haya en la empresa, más rápido este trabajo manual se convierte en un caos de recordatorios y aclaraciones.
Creo un bot que asume todo este proceso. Un empleado sigue un enlace de mensajería, ve el horario del fotógrafo para las fechas seleccionadas y elige una franja horaria conveniente; el bot no les permitirá reservar un tiempo ya ocupado y actualiza inmediatamente las ventanas disponibles. Si la sesión se lleva a cabo en múltiples oficinas o ubicaciones, añado la selección de ubicación directamente en el formulario de reserva. Después de reservar, el bot envía una confirmación y un recordatorio el día anterior, y cuando el fotógrafo termina de procesar, una notificación de disponibilidad con un enlace al archivo o almacenamiento en la nube donde se almacenan las fotos del empleado. Configuro por separado un escenario de pago si el empleado paga parcialmente por la sesión en lugar de la empresa, con recibo y marcado de estado de pago.
Lo que incluye el desarrollo:
— formulario de registro con fecha, hora y, si es necesario, selección de ubicación de la sesión;
— protección contra reservas dobles y actualización automática de franjas libres;
— recordatorios y notificaciones a los empleados directamente en el mensajero;
— configuración del formato de entrega de fotos terminadas: enlace, archivo o almacenamiento en la nube;
— escenario de recolección de pagos con registro de estado de pago si es necesario;
— panel de recursos humanos con lista de empleados registrados, filtro departamental y estadísticas de la sesión.
Creo un bot que asume todo este proceso. Un empleado sigue un enlace de mensajería, ve el horario del fotógrafo para las fechas seleccionadas y elige una franja horaria conveniente; el bot no les permitirá reservar un tiempo ya ocupado y actualiza inmediatamente las ventanas disponibles. Si la sesión se lleva a cabo en múltiples oficinas o ubicaciones, añado la selección de ubicación directamente en el formulario de reserva. Después de reservar, el bot envía una confirmación y un recordatorio el día anterior, y cuando el fotógrafo termina de procesar, una notificación de disponibilidad con un enlace al archivo o almacenamiento en la nube donde se almacenan las fotos del empleado. Configuro por separado un escenario de pago si el empleado paga parcialmente por la sesión en lugar de la empresa, con recibo y marcado de estado de pago.
Lo que incluye el desarrollo:
— formulario de registro con fecha, hora y, si es necesario, selección de ubicación de la sesión;
— protección contra reservas dobles y actualización automática de franjas libres;
— recordatorios y notificaciones a los empleados directamente en el mensajero;
— configuración del formato de entrega de fotos terminadas: enlace, archivo o almacenamiento en la nube;
— escenario de recolección de pagos con registro de estado de pago si es necesario;
— panel de recursos humanos con lista de empleados registrados, filtro departamental y estadísticas de la sesión.
