Informazioni sul servizio
TradottoMi occupo dello sviluppo di un bot per registrare i dipendenti per la fotografia di ritratto aziendale. Di solito, un servizio del genere è organizzato manualmente dal dipartimento HR o dal responsabile dell'ufficio: raccolgono un elenco di dipendenti interessati in un foglio di calcolo, discutono le tempistiche via email o chat, poi confermano nuovamente come e dove consegnare le foto finite. Più dipendenti e filiali ci sono in azienda, più velocemente questo lavoro manuale si trasforma in un caos di promemoria e chiarimenti.
Creo un bot che si occupa di tutto questo processo. Un dipendente segue un link del messenger, vede il programma del fotografo per le date selezionate e sceglie una fascia oraria conveniente: il bot non permetterà di prenotare un orario già occupato e aggiornerà immediatamente le finestre disponibili. Se il servizio si svolge in più uffici o sedi, aggiungo la selezione della posizione direttamente nel modulo di prenotazione. Dopo la prenotazione, il bot invia una conferma e un promemoria il giorno prima, e quando il fotografo termina l'elaborazione — una notifica di prontezza con un link all'archivio o allo spazio di archiviazione cloud dove sono memorizzate le foto del dipendente. Configuro separatamente uno scenario di pagamento se il dipendente paga parzialmente per il servizio invece dell'azienda — con ricevuta e marcatura dello stato di pagamento.
Cosa è incluso nello sviluppo:
— modulo di registrazione con data, ora e, se necessario, selezione della posizione per il servizio;
— protezione contro le doppie prenotazioni e aggiornamento automatico delle fasce orarie libere;
— promemoria e notifiche ai dipendenti direttamente nel messenger;
— configurazione del formato di consegna delle foto finite — link, archivio o spazio di archiviazione cloud;
— scenario di raccolta dei pagamenti con registrazione dello stato di pagamento se necessario;
— pannello HR con elenco dei dipendenti registrati, filtro per dipartimento e statistiche del servizio.
Creo un bot che si occupa di tutto questo processo. Un dipendente segue un link del messenger, vede il programma del fotografo per le date selezionate e sceglie una fascia oraria conveniente: il bot non permetterà di prenotare un orario già occupato e aggiornerà immediatamente le finestre disponibili. Se il servizio si svolge in più uffici o sedi, aggiungo la selezione della posizione direttamente nel modulo di prenotazione. Dopo la prenotazione, il bot invia una conferma e un promemoria il giorno prima, e quando il fotografo termina l'elaborazione — una notifica di prontezza con un link all'archivio o allo spazio di archiviazione cloud dove sono memorizzate le foto del dipendente. Configuro separatamente uno scenario di pagamento se il dipendente paga parzialmente per il servizio invece dell'azienda — con ricevuta e marcatura dello stato di pagamento.
Cosa è incluso nello sviluppo:
— modulo di registrazione con data, ora e, se necessario, selezione della posizione per il servizio;
— protezione contro le doppie prenotazioni e aggiornamento automatico delle fasce orarie libere;
— promemoria e notifiche ai dipendenti direttamente nel messenger;
— configurazione del formato di consegna delle foto finite — link, archivio o spazio di archiviazione cloud;
— scenario di raccolta dei pagamenti con registrazione dello stato di pagamento se necessario;
— pannello HR con elenco dei dipendenti registrati, filtro per dipartimento e statistiche del servizio.
