Projektbeschreibung
ÜbersetztUnser Dienstplan ist ein laminiertes Blatt an der Wand im Flur. Ein Vorgesetzter zeichnet den Monat mit einem Marker, und jede Änderung danach ist eine Löschung über einer Löschung. Am zwanzigsten Tag kann niemand mit Sicherheit sagen, wer wo versetzt wurde, das Rechnungsbüro sammelt die Zahlen telefonisch, und die monatliche Zeiterfassung wird von Hand aus zwei Notizbüchern und jemandes Gedächtnis zusammengestellt. Wenn eine Person krank ist, wird die Schicht von dem abgedeckt, der zuerst anruft, und diese Regelung existiert nirgendwo außer in einem Chat.
Ich möchte, dass das Ganze in eine Webanwendung übertragen wird. Ein Planer erstellt das Raster für den nächsten Monat für eine Abteilung, sieht sofort, wer zu wenig Stunden hat und wer weit über der Norm liegt, und veröffentlicht es. Ein Mitarbeiter öffnet dasselbe Raster auf einem Telefon, bittet einen Kollegen, eine Schicht zu übernehmen, und der Tausch wird erst real, wenn der Abteilungsleiter ihn bestätigt — die Anfrage, die Antwort und die Zeiten beider werden festgehalten. Urlaube, Krankheitsfälle und andere Abwesenheiten leben im selben Kalender, sodass ein Planer niemals eine Person an einem Tag einplant, an dem sie nicht arbeiten kann. Am Ende des Monats erstellt die Anwendung die Zeiterfassung selbst, zeigt die Überstundenübersicht und bereitet eine Exportdatei vor, die unsere Buchhalter ohne das erneute Eintippen einer einzigen Zahl laden können.
Drei Punkte sind Bedingungen und keine Wünsche. Das System zählt nach den Regeln, die unser HR-Service genehmigt, und strittige Fälle von Überstunden und Nachtstunden werden von HR und nicht vom Programm entschieden: Wo eine Regel mehrdeutig ist, muss die Anwendung den Fall anzeigen und auf eine menschliche Entscheidung warten, anstatt stillschweigend zu runden. Krankheitsaufzeichnungen sind nur für HR und den Abteilungsleiter sichtbar, und Diagnosen werden überhaupt nicht gespeichert — nur die Tatsache der Abwesenheit und deren Daten. Die Schichtanmeldung markiert eine Ankunft für den Dienstplan und darf nicht in eine ständige Überwachung eines Mitarbeiters umschlagen: keine Standortgeschichte, keine Stoppuhr für Pausen, keine Hintergrundüberwachung jeglicher Art.
Was wir benötigen:
— monatliche Schichtplanung für eine Abteilung, mit Vorlagen und Stunden-Normen;
— Schichttauschanfragen mit Bestätigung durch den Abteilungsleiter;
— Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen in einem Kalender;
— automatische monatliche Zeiterfassung mit einer Überstundenübersicht;
— eine Exportdatei für das Rechnungsbüro;
— Erinnerungen vor Beginn einer Schicht;
— einen Abteilungskalender, der für das gesamte Team sichtbar ist;
— eine mobile Ansicht für Mitarbeiter: Dienstplan, Anfragen, Anmeldung.
Ich möchte, dass das Ganze in eine Webanwendung übertragen wird. Ein Planer erstellt das Raster für den nächsten Monat für eine Abteilung, sieht sofort, wer zu wenig Stunden hat und wer weit über der Norm liegt, und veröffentlicht es. Ein Mitarbeiter öffnet dasselbe Raster auf einem Telefon, bittet einen Kollegen, eine Schicht zu übernehmen, und der Tausch wird erst real, wenn der Abteilungsleiter ihn bestätigt — die Anfrage, die Antwort und die Zeiten beider werden festgehalten. Urlaube, Krankheitsfälle und andere Abwesenheiten leben im selben Kalender, sodass ein Planer niemals eine Person an einem Tag einplant, an dem sie nicht arbeiten kann. Am Ende des Monats erstellt die Anwendung die Zeiterfassung selbst, zeigt die Überstundenübersicht und bereitet eine Exportdatei vor, die unsere Buchhalter ohne das erneute Eintippen einer einzigen Zahl laden können.
Drei Punkte sind Bedingungen und keine Wünsche. Das System zählt nach den Regeln, die unser HR-Service genehmigt, und strittige Fälle von Überstunden und Nachtstunden werden von HR und nicht vom Programm entschieden: Wo eine Regel mehrdeutig ist, muss die Anwendung den Fall anzeigen und auf eine menschliche Entscheidung warten, anstatt stillschweigend zu runden. Krankheitsaufzeichnungen sind nur für HR und den Abteilungsleiter sichtbar, und Diagnosen werden überhaupt nicht gespeichert — nur die Tatsache der Abwesenheit und deren Daten. Die Schichtanmeldung markiert eine Ankunft für den Dienstplan und darf nicht in eine ständige Überwachung eines Mitarbeiters umschlagen: keine Standortgeschichte, keine Stoppuhr für Pausen, keine Hintergrundüberwachung jeglicher Art.
Was wir benötigen:
— monatliche Schichtplanung für eine Abteilung, mit Vorlagen und Stunden-Normen;
— Schichttauschanfragen mit Bestätigung durch den Abteilungsleiter;
— Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen in einem Kalender;
— automatische monatliche Zeiterfassung mit einer Überstundenübersicht;
— eine Exportdatei für das Rechnungsbüro;
— Erinnerungen vor Beginn einer Schicht;
— einen Abteilungskalender, der für das gesamte Team sichtbar ist;
— eine mobile Ansicht für Mitarbeiter: Dienstplan, Anfragen, Anmeldung.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
