Lohnberechnungssystem für kleine Unternehmen

Wir sind ein kleines Unternehmen und berechnen derzeit die Löhne manuell in Tabellenkalkulationen jeden Monat. Es ist langsam, die Berechnungen haben regelmäßig Fehler, und das Überprüfen und Wiederherstellen der Historie ist praktisch unmöglich. Wir benötigen ein vollständiges Lohnberechnungssystem, das den gesamten Zyklus automatisiert – von den Mitarbeiterdaten bis zum endgültigen Lohnregister. Wir möchten ein organisiertes Mitarbeiterverzeichnis mit Einstellungsdaten, Positionen, Sätzen, Bankdaten und Steuereinstellungen führen und für jeden Abrechnungszeitraum Stundenzettel eingeben oder hochladen, damit das System genau weiß, wie viele Stunden oder Tage jede Person gearbeitet hat.

Basierend auf diesen Daten sollte die Anwendung die Einnahmen berechnen, Steuern und obligatorische Abzüge anwenden, Boni und Vergütungen hinzufügen, Vorschüsse und andere Abzüge abziehen und den korrekten Zahlungsbetrag für jeden Mitarbeiter ausgeben. Aus diesen Zahlen sollte das System individuelle Lohnabrechnungen generieren, die an die Mitarbeiter gesendet werden können, und eine Lohnabrechnung erstellen – ein zusammenfassendes Register, das bereit für die Bankübertragung oder den Export ist. Wir schätzen auch klare Berichte: Periodenübersichten, nach Mitarbeiter und Abteilung, Steuerübersichten für die Buchhaltung und eine Historie, auf die man zurückgreifen kann.

Für die Technologie sind wir flexibel, aber das Ergebnis sollte zuverlässig, einfach zu bedienen für jemanden ohne Buchhaltungskenntnisse und sicher für persönliche Daten sein. Bitte beschreiben Sie die vorgeschlagene Architektur, wie Sie anpassbare Steuer- und Abzugsregeln implementieren und realistische Zeitpläne erstellen. Was getan werden muss:
— Mitarbeiterverzeichnis und Sätze mit Zahlungshistorie;
— Stundenzettel-Eingabe und -Import für jeden Zeitraum;
— automatische Steuer- und Abzugsberechnung;
— Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnregistern für die Bank;
— Zusammenfassungs- und Prüfberichte mit Export.