छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल गणना प्रणाली

हम एक छोटा कंपनी हैं और वर्तमान में हर महीने स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से पेरोल की गणना करते हैं। यह धीमा है, गणनाओं में नियमित रूप से त्रुटियाँ होती हैं, और इतिहास की जांच और पुनर्स्थापना practically असंभव है। हमें एक पूर्ण पेरोल गणना प्रणाली की आवश्यकता है जो पूरे चक्र को स्वचालित करे - कर्मचारी रिकॉर्ड से अंतिम पेरोल रजिस्टर तक। हम एक संगठित कर्मचारी निर्देशिका बनाए रखना चाहते हैं जिसमें भर्ती की तारीखें, पद, दरें, बैंकिंग विवरण और कर सेटिंग्स हों, और प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए टाइमशीट दर्ज या अपलोड करें ताकि प्रणाली को पता हो कि प्रत्येक व्यक्ति ने कितने घंटे या दिन काम किया।

इस डेटा के आधार पर, आवेदन को आय की गणना करनी चाहिए, करों और अनिवार्य कटौतियों को लागू करना चाहिए, बोनस और मुआवजा जोड़ना चाहिए, अग्रिम और अन्य कटौतियों को घटाना चाहिए और प्रत्येक कर्मचारी के लिए सही भुगतान राशि का आउटपुट देना चाहिए। इन आंकड़ों से प्रणाली को व्यक्तिगत वेतन पर्चियाँ उत्पन्न करनी चाहिए जिन्हें कर्मचारियों को भेजा जा सके और एक वेतन रन संकलित करना चाहिए - एक सारांश रजिस्टर जो बैंक ट्रांसमिशन या निर्यात के लिए तैयार हो। हम स्पष्ट रिपोर्टों को भी महत्व देते हैं: अवधि के सारांश, कर्मचारी और विभाग के अनुसार, लेखांकन के लिए कर सारांश और संदर्भ के लिए इतिहास।

प्रौद्योगिकी के लिए हम लचीले हैं, लेकिन परिणाम विश्वसनीय होना चाहिए, बिना लेखांकन शिक्षा वाले किसी के लिए उपयोग में सरल और व्यक्तिगत डेटा के लिए सुरक्षित होना चाहिए। कृपया प्रस्तावित आर्किटेक्चर का वर्णन करें, आप अनुकूलन योग्य कर और कटौती नियमों को कैसे लागू करते हैं, और वास्तविक समयसीमाएँ। क्या किया जाना चाहिए:
— कर्मचारी निर्देशिका और दरें भुगतान इतिहास के साथ;
— प्रत्येक अवधि के लिए टाइमशीट प्रविष्टि और आयात;
— स्वचालित कर और कटौती गणना;
— बैंक के लिए वेतन पर्ची और पेरोल रजिस्टर उत्पन्न करना;
— निर्यात के साथ सारांश और ऑडिट रिपोर्ट।